Tiga makna
"informasi" dibedakan: "Informasi-sebagai-proses",
"informasi-sebagai-pengetahuan", dan
"informasi-sebagai-hal", penggunaan atributif dari
"informasi" untuk menunjukkan hal-hal yang dianggap informatif. Sifat
dan karakteristik "informasi-hal sebagai-" dibahas, dengan
menggunakan pendekatan tidak langsung ("Hal-hal apa yang
informatif?"). Varietas "informasi-hal sebagai-" mencakup data,
teks, dokumen, benda, dan peristiwa. Pada pandangan ini "informasi"
termasuk tetapi melampaui komunikasi. Apapun penyimpanan informasi dan sistem
pengambilan menyimpan dan mengambil niscaya "informasi-sebagai-hal".
Ketiga makna "informasi", bersama dengan "pengolahan informasi", menawarkan dasar untuk mengklasifikasi informasi yang berbeda-kegiatan yang berhubungan (misalnya retorika, pengambilan bibliografi, analisis statistik) dan, dengan demikian, menunjukkan topografi untuk "ilmu informasi".
PENDAHULUAN: ambiguitas "INFORMASI"
Sebuah eksplorasi "informasi" berjalan ke dalam kesulitan karena informasi langsung harus dilakukan dengan menjadi informasi, dengan pengurangan kebodohan dan ketidakpastian, adalah ironis bahwa "informasi" Istilah itu sendiri ambigu dan digunakan dengan cara yang berbeda. (Untuk pengenalan ringkas dan nyaman untuk varietas makna "informasi" dan beberapa istilah terkait melihat Machlup (1983) Lihat juga Braman (1989), NATO (1974, 1975, 1983);. Schrader (1983), Wellisch (1972) , Wersig & Neveling (1975)). Dihadapkan dengan berbagai makna "informasi", kita bisa, setidaknya, mengambil pendekatan pragmatis. Kita bisa survei lanskap dan berusaha untuk mengidentifikasi kelompok kegunaan dari "informasi" panjang. Definisi mungkin tidak sepenuhnya memuaskan, batas-batas antara penggunaan mungkin tidak jelas, dan pendekatan semacam itu tidak bisa memuaskan siapa pun bertekad untuk membangun makna yang benar dari "informasi." Tetapi jika penggunaan utama dapat diidentifikasi, diurutkan, dan ditandai, kemudian beberapa kemajuan bisa dibuat. Dengan menggunakan pendekatan ini kita mengidentifikasi tiga penggunaan utama dari "informasi" kata:
1. Informasi-sebagai-proses: Ketika seseorang diberitahu, apa yang mereka ketahui berubah. Dalam hal ini "informasi" adalah "Tindakan menginformasikan ..., komunikasi pengetahuan atau` news 'dari beberapa fakta atau kejadian,. Tindakan menceritakan atau fakta diberitahu sesuatu " (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 7, hal. 944).
2. Informasi-sebagai-pengetahuan: "Informasi" juga digunakan untuk menunjukkan bahwa yang dirasakan dalam "informasi-proses sebagai-": pengetahuan "dikomunikasikan mengenai beberapa fakta tertentu, subjek, atau peristiwa, bahwa dari mana yang apprised atau mengatakan; kecerdasan, berita. " (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 7, hal. 944). Gagasan informasi sebagai sesuatu yang mengurangi ketidakpastian dapat dipandang sebagai kasus khusus dari "informasi-pengetahuan sebagai-". Kadang-kadang informasi yang meningkatkan ketidakpastian.
3. Informasi-sebagai-hal: "Informasi" Istilah ini juga digunakan attributive untuk benda, seperti data dan dokumen, yang disebut sebagai "informasi" karena mereka dianggap sebagai informatif, sebagai "memiliki kualitas menanamkan pengetahuan atau berkomunikasi Informasi; instruktif ". (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 7, hal. 946).
Karakteristik kunci dari "informasi-pengetahuan sebagai-" adalah bahwa hal itu berwujud: kita tidak bisa menyentuh atau mengukurnya dengan cara langsung. Pengetahuan, keyakinan, dan pendapat bersifat personal, subjektif, dan konseptual. Oleh karena itu, untuk berkomunikasi mereka, mereka harus diungkapkan, dijelaskan, atau diwakili dalam beberapa cara fisik, sebagai sinyal, teks, atau komunikasi. Setiap ekspresi seperti, deskripsi, atau representasi akan menjadi "informasi-sebagai-hal". Kita akan membahas implikasi dari bawah ini.
Beberapa teori telah keberatan dengan penggunaan atributif dari "informasi" istilah untuk menunjukkan sesuatu dalam arti ketiga di atas. Wiener menegaskan bahwa "Informasi adalah informasi, bukan materi atau energi." Machlup (1983, hal 642.), Yang informasi yang terbatas dalam konteks komunikasi, adalah meremehkan pengertian ketiga informasi: "'informasi' Kata benda memiliki dasarnya dua arti tradisional ... Setiap makna selain (1) yang mengatakan dari sesuatu atau (2) bahwa yang diberitahu adalah baik analogi dan metafora atau ramuan yang dihasilkan dari perampasan direstui dari sebuah kata yang tidak dimaksudkan oleh pengguna sebelumnya. " Fairthorne (1954) keberatan mencemooh informasi sebagai "barang": "... informasi adalah atribut pengetahuan penerima dan interpretasi sinyal, bukan dari pengirim, atau beberapa pengamat maha tahu ini atau dari sinyal itu sendiri."
Tetapi bahasa seperti yang digunakan dan kita tidak bisa mengabaikan "informasi-sebagai-hal" asalkan itu adalah makna umum digunakan istilah "informasi." Memang, bahasa berkembang dan dengan perluasan teknologi informasi, praktek mengacu pada komunikasi, database, buku, dan sejenisnya, sebagai "informasi" tampaknya menjadi biasa dan, mungkin, sumber signifikan kebingungan sebagai lambang dan simbol- benda bantalan mudah menjadi bingung dengan apa pun simbol menunjukkan. Selanjutnya, "informasi-sebagai-hal", dengan nama apapun, adalah kepentingan utama dalam kaitannya dengan sistem informasi karena sistem informasi pada akhirnya, termasuk "sistem pakar" dan sistem informasi pengambilan, dapat berhubungan langsung dengan informasi yang hanya dalam pengertian ini. Pengembangan aturan untuk menarik kesimpulan dari informasi yang tersimpan merupakan daerah kepentingan teoretis dan praktis. Tapi aturan ini beroperasi atas dan hanya atas dasar informasi-hal seperti-.
Tujuan dari pemeriksaan gagasan "informasi-hal seperti-" adalah untuk:
(1) Memperjelas maknanya dalam kaitannya dengan penggunaan lain dari istilah "informasi;"
(2) Menegaskan peran fundamental "informasi-hal sebagai-" dalam sistem informasi, dan
(3) Berspekulasi pada kemungkinan penggunaan gagasan "informasi-hal sebagai-" dalam membawa rangka teoritis ke, heterogen sakit-memerintahkan bidang yang berhubungan dengan "ilmu informasi."
Perbedaan antara berwujud (pengetahuan dan informasi-sebagai-pengetahuan) dan bukti fisik (informasi-sebagai-hal) adalah pusat apa yang berikut. Jika Anda bisa menyentuh atau mengukurnya secara langsung, itu bukan pengetahuan, tetapi harus ada beberapa hal fisik, mungkin informasi-sebagai-hal. (Perbedaan ini mungkin dilebih-lebihkan Pengetahuan juga dapat diwakili dalam otak dalam beberapa cara, yang berwujud fisik.. Namun, untuk tujuan ini dan untuk sementara waktu, memperlakukan pengetahuan dalam pikiran sebagai penting berbeda dari toko buatan informasi tampaknya masuk akal dan berguna Kemampuan Akademik individu. tes pemeriksaan 'untuk menjawab pertanyaan atau untuk memecahkan masalah, yang diduga untuk memberikan tindakan tidak langsung apa yang mereka ketahui. Tapi itu tidak sama) Pengetahuan., bagaimanapun, dapat diwakili, hanya sebagai sebuah peristiwa dapat difilmkan . Namun, representasi ini tidak pengetahuan lebih dari film ini acara tersebut. Setiap representasi tersebut harus dalam bentuk nyata (tanda, sinyal, data, teks, film, dll) dan sebagainya representasi pengetahuan (dan peristiwa) yang selalu "informasi-sebagai-hal."
Informasi-as-hal yang menarik khusus dalam studi sistem informasi. Hal ini dengan informasi dalam pengertian ini bahwa sistem informasi berhubungan langsung. Perpustakaan berurusan dengan buku, komputer berbasis sistem informasi menangani data dalam bentuk bit dan byte fisik, museum berhubungan langsung dengan obyek. Tujuannya mungkin bahwa pengguna akan menjadi informasi (informasi-asprocess) dan bahwa akan ada menanamkan pengetahuan (informasi-sebagai-pengetahuan). Tapi berarti disediakan, apa yang ditangani dan dioperasi, apa yang disimpan dan diambil, adalah informasi fisik (informasi-sebagai-hal). Pada definisi ini, tidak ada hal seperti sistem "berbasis pengetahuan" ahli atau "pengetahuan akses" sistem, sistem hanya berdasarkan representasi fisik pengetahuan.
Ini pembahasan pendahuluan dapat bulat dengan mengacu pada elemen keempat: pengolahan informasi, penanganan, memanipulasi, dan berasal dari bentuk-bentuk baru atau versi informasi-hal seperti-. (Satu bisa menganggap proses menjadi informasi sebagai semacam pengolahan informasi, namun, untuk mengurangi kebingungan, kami memilih untuk memisahkan dan belum termasuk jiwa informationas-proses dari lingkup "pengolahan informasi.")
Diskusi kita sejauh ini dapat diringkas dalam dua perbedaan:
(1) Antara entitas dan proses, dan
(2) Antara berwujud dan bukti fisik.
Diambil bersama-sama, kedua perbedaan menghasilkan empat aspek yang sangat berbeda dari informasi dan sistem informasi. Lihat Gambar. 1.
BERWUJUD BERWUJUD ENTITY 2. Informasi-sebagai-pengetahuan 3. Informasi-as-hal Pengetahuan data, dokumen PROSES 1. Informasi-sebagai-proses 4. Pengolahan informasi Menjadi informasi Pengolahan data
Gambar. 1. Empat aspek informasi.
MUNDUR PENDEKATAN: APAKAH INFORMATIF?
Alih-alih tugas membosankan meninjau objek kandidat dan bertanya apakah atau tidak mereka harus dianggap sebagai contoh informasi-hal sebagai-, kita dapat membalikkan proses dan meminta orang untuk mengidentifikasi hal-hal oleh atau atas rekening yang mereka datang untuk menjadi informasi. Orang akan mengatakan bahwa mereka diberitahu oleh sangat beragam hal, seperti pesan, data, dokumen, benda, peristiwa, pandangan melalui jendela, dengan bukti apa pun. Hal ini diakui oleh Brookes (1979, hal 14.):. "Dalam ilmu telah lama diakui bahwa sumber utama informasi tidak literatur ilmu-ilmu namun pengamatan fenomena alam yang relevan ilmuwan (dan lain-lain) menemukan 'khotbah di batu dan buku-buku di brooks berjalan'. " Bagaimana mungkin kita terbaik memilah calon untuk menjadi dianggap sebagai informasi? (Catatan kita membatasi perhatian kita untuk hal-hal fisik dan peristiwa fisik Beberapa orang akan mengatakan bahwa beberapa pengetahuan mereka berasal dari sumber paraphysical, terutama dari inspirasi ilahi.. Lain akan menolak setiap sumber non-fisik seperti informasi, namun, sejauh bahwa mungkin ada, ilmu informasi akan menjadi lengkap jika dikeluarkan Tidak tahu harus berkata apa pada subjek kita hanya dicatat sebagai wilayah kepentingan yang mungkin tidak biasa dalam ilmu informasi..)
Informasi sebagai bukti
Salah satu belajar dari pemeriksaan berbagai macam hal. Dalam rangka untuk belajar, teks yang dibaca, angka yang dihitung, objek dan gambar yang diperiksa, disentuh, atau dirasakan. Dalam pengertian informasi signifikan digunakan sebagai bukti dalam pembelajaran - sebagai dasar untuk memahami. Pengetahuan seseorang dan opini yang dipengaruhi oleh apa yang dilihat, membaca, mendengar, dan pengalaman. Buku pelajaran dan ensiklopedia menyediakan bahan untuk pengantar, teks sastra dan komentar menyediakan sumber-sumber untuk studi bahasa dan sastra, array data statistik memberikan masukan untuk perhitungan dan kesimpulan, undang-undang dan hukum laporan mengindikasikan hukum, foto menunjukkan apa yang orang, tempat, dan peristiwa tampak seperti, kutipan dan sumber diverifikasi, dan sebagainya. Dalam setiap kasus adalah wajar untuk melihat informasi-sebagai-hal sebagai bukti, meskipun tanpa menyiratkan bahwa apa yang dibaca, dilihat, didengar, atau dirasakan atau diamati adalah tentu akurat, berguna, atau bahkan berhubungan dengan tujuan pengguna. Juga tidak perlu diasumsikan bahwa pengguna lakukan (atau harus) percaya atau setuju dengan apa yang dirasakan. "Bukti" adalah istilah yang tepat karena itu menandakan sesuatu yang berhubungan dengan pemahaman, sesuatu yang, jika ditemukan dan dipahami dengan benar, bisa mengubah pengetahuan seseorang, keyakinan seseorang, mengenai masalah tertentu.
Selanjutnya, "bukti" Istilah menyiratkan ketidakpedulian. Buktinya, seperti informasi-hal sebagai-, tidak melakukan apa-apa secara aktif. Manusia melakukan hal-hal dengan itu atau untuk itu. Mereka memeriksanya, menggambarkannya, dan mengkategorikan. Mereka mengerti, salah paham, menafsirkan, meringkas, atau membantah hal itu. Mereka bahkan mungkin mencoba untuk berpura-pura, mengubahnya, menyembunyikannya, atau menghancurkannya. Inti bukti justru bahwa persepsi itu dapat menyebabkan perubahan dalam apa yang orang percaya bahwa mereka tahu.
Kamus definisi "bukti" meliputi: "Sebuah penampilan dari mana kesimpulan dapat ditarik, indikasi, tanda, tanda, tanda, jejak .... Ground keyakinan, kesaksian atau fakta cenderung untuk membuktikan atau menyangkal kesimpulan .... informasi, baik dalam bentuk kesaksian pribadi, bahasa dokumen, atau produksi benda materi, yang diberikan dalam penyelidikan hukum. " (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 4, hal. 469). Jika sesuatu tidak bisa dilihat sebagai memiliki karakteristik bukti, maka sulit untuk melihat bagaimana hal itu bisa dianggap sebagai informasi. Jika memiliki nilai sebagai informasi mengenai sesuatu, maka akan tampak memiliki nilai sebagai bukti dari sesuatu. "Bukti" tampaknya cukup dekat dengan makna informasi-hal seperti-untuk menjamin mempertimbangkan penggunaannya sebagai sinonim ketika, misalnya, menggambarkan benda-benda museum sebagai "potongan sejarah otentik bukti dari alam dan masyarakat." (Schreiner, 1985, hal. 27).
Salah satu bidang di mana "bukti" Istilah ini banyak digunakan dalam hukum. Banyak perhatian adalah dengan bukti apa - apa informasi - benar dapat dipertimbangkan dalam proses hukum. Ini tidak cukup bahwa informasi mungkin yang bersangkutan. Hal ini juga harus telah ditemukan dan tersedia dengan cara yang disetujui secara sosial. Namun, jika kita mengesampingkan masalah kepatutan pengumpulan dan penyajian bukti dan bertanya apa, dalam hukum, bukti-bukti sebenarnya, kita menemukan bahwa itu berkaitan erat dengan cara kita menggunakannya di sini. Dalam hukum Inggris, bukti dapat meliputi melakukan eksperimen dan melihat tempat dan didefinisikan sebagai: "... Pertama, sarana, terlepas dari argumen dan inferensi, dimana pengadilan diinformasikan mengenai masalah fakta yang dipastikan oleh pembelaan, kedua subyek sarana tersebut ". (Buzzard et al, 1976, hal 6,.. Juga Wigmore, 1983).
JENIS INFORMASI
Mengejar gagasan informasi sebagai bukti, hal-hal dari yang satu menjadi informasi, kita dapat mempelajari lebih spesifik apa macam hal ini mungkin termasuk.
Data
"Data", sebagai bentuk jamak dari "datum" kata Latin, berarti "hal-hal yang telah diberikan." Oleh karena itu, istilah yang tepat untuk jenis informasi-hal seperti-yang telah diproses dalam beberapa cara untuk digunakan. Umumnya "Data" menandakan apapun catatan yang disimpan dalam komputer. (Lihat Machlup (1983, hal 646-649). Untuk diskusi tentang penggunaan dan mis-penggunaan "data" panjang.)
Teks dan dokumen
Arsip, perpustakaan, dan kantor didominasi oleh teks: makalah, surat, formulir, buku, majalah, manuskrip, dan catatan tertulis dari berbagai jenis, di atas kertas, pada microform, dan dalam bentuk elektronik. Istilah "Dokumen" biasanya digunakan untuk menunjukkan teks atau, lebih tepatnya, teks-bantalan objek. Tampaknya tidak ada alasan untuk tidak memperpanjang penggunaan "teks" dan "dokumen" untuk memasukkan gambar, dan bahkan suara dimaksudkan untuk menyampaikan semacam komunikasi, estetika, inspirasi, instrumental, apapun. Dalam pengertian ini, tabel angka dapat dianggap sebagai teks, sebagai dokumen, atau sebagai data. Teks yang akan dianalisis secara statistik juga bisa dianggap sebagai data. Ada kecenderungan untuk menggunakan "data" untuk menunjukkan informasi numerik dan menggunakan teks untuk menunjukkan bahasa alami dalam media apapun.
Selanjutnya hasil dari kebingungan mencoba untuk membedakan dua jenis pengambilan dengan membuat dan peracikan dua asumsi yang tidak beralasan tentang "data" dan "Dokumen": (i) bahwa "pengambilan data" harus menunjukkan pengambilan catatan bahwa salah satu keinginan untuk memeriksa dan "pengambilan dokumen "harus menunjukkan referensi ke catatan yang satu mungkin ingin memeriksa, dan (ii) bahwa" pengambilan data "akan menjadi" item yang dikenal "pencarian, tetapi bahwa" dokumen pengambilan "akan menjadi" pencarian subjek "untuk item yang tidak diketahui (van Rijsbergen, 1979, hal 2;. Blair, 1984). Asumsi mantan memaksakan definisi aneh pada kedua istilah. Yang kedua adalah tidak logis dan bertentangan dengan pengalaman praktis (Buckland, 1988b, pp 85-87). Adalah bijaksana untuk tidak menganggap pembedaan tegas antara data, dokumen, dan teks.
Obyek
Literatur tentang ilmu informasi telah terkonsentrasi sempit pada data dan dokumen sebagai sumber informasi. Tapi ini bertentangan dengan akal sehat. Benda-benda lain yang juga berpotensi informatif. Berapa banyak kita tahu tentang dinosaurus jika tidak ada fosil dinosaurus telah ditemukan? (. Bandingkan Orna dan Pettit (1980, p 9), menulis tentang museum: ". Pada tahap pertama, obyek itu sendiri adalah repositori satunya informasi") Mengapa pusat-pusat penelitian merakit banyak macam koleksi benda jika mereka jangan berharap mahasiswa dan peneliti untuk mempelajari sesuatu dari mereka? Setiap universitas didirikan, misalnya, cenderung memiliki koleksi batu, herbarium tanaman diawetkan, sebuah museum artefak manusia, berbagai tulang, fosil, dan tengkorak, dan banyak lagi selain. Jawabannya adalah, tentu saja, bahwa benda-benda yang bukan merupakan dokumen dalam arti normal menjadi teks tetap dapat informasi sumber daya, informasi-sebagai-hal. Obyek yang dikumpulkan, disimpan, diambil, dan diperiksa sebagai informasi, sebagai dasar untuk menjadi informasi. Satu harus mempertanyakan kelengkapan dari setiap pandangan sistem informasi, ilmu informasi, atau informasi yang tidak meluas ke benda serta dokumen dan data. Dalam hal ini kita, seperti Wersig (1979), pergi lebih jauh dari Machlup (1983, hal 645.) Yang, seperti Belkin & Robertson (1976), informasi terbatas pada apa yang sengaja mengatakan: "Informasi membutuhkan setidaknya dua orang: orang yang memberitahu (dengan berbicara, menulis, pencetakan, dgn menakjubkan) dan orang yang mendengarkan, membaca, jam tangan. " Demikian pula Heilprin (1974, p. 124) menyatakan bahwa "ilmu informasi adalah ilmu propagasi pesan manusia bermakna." Fox (1983) mengambil pandangan yang lebih sempit, memeriksa informasi dan misinformasi eksklusif dalam hal kalimat proposisional. Brookes (1974), bagaimanapun, adalah kurang membatasi: "Saya tidak melihat alasan mengapa apa yang dipelajari oleh pengamatan langsung dari lingkungan fisik tidak harus dianggap sebagai informasi seperti apa yang dipelajari dengan mengamati tanda-tanda pada sebuah dokumen." Wersig (1979) mengadopsi pandangan yang lebih luas dari informasi yang diperoleh dari tiga sumber: (i) "Generated internal" oleh usaha mental, (ii) "Diakuisisi oleh persepsi semata-mata" dari fenomena, dan (iii) "Diakuisisi oleh komunikasi. " Kami melihat "informasi-sebagai-hal" yang sesuai dengan fenomena Wersig s (ii) dan komunikasi (iii).
Beberapa benda informatif, seperti orang-orang dan bangunan bersejarah, hanya tidak meminjamkan diri untuk sedang dikumpulkan, disimpan, dan diambil. Tapi relokasi fisik menjadi koleksi tidak selalu diperlukan untuk akses terus. Referensi untuk benda-benda di lokasi yang ada menciptakan, pada dasarnya, sebuah "koleksi virtual." Satu mungkin juga membuat beberapa deskripsi atau representasi dari mereka: film, foto, beberapa pengukuran, direktori, atau penjelasan tertulis. Apa yang kemudian mengumpulkan adalah dokumen yang menjelaskan atau mewakili orang, bangunan, atau benda lainnya.
Apa dokumen?
Kami mulai dengan menggunakan klasifikasi sederhana sumber daya informasi: data, dokumen, dan obyek. Tetapi kesulitan timbul jika kita mencoba untuk menjadi ketat. Apa, misalnya, adalah dokumen? Sebuah buku yang dicetak adalah dokumen. Sebuah halaman tulisan tangan adalah dokumen. Diagram adalah dokumen. Sebuah peta adalah dokumen. Jika peta adalah dokumen, mengapa tidak sebaiknya peta kontur tiga dimensi juga menjadi dokumen. Mengapa tidak boleh dunia juga dianggap dokumen karena, setelah semua, deskripsi fisik sesuatu. Model awal lokomotif yang dibuat untuk tujuan rekreasi tidak informasi (Minns, 1973, hal.5). Jika bola dunia, model bumi, adalah dokumen, mengapa harus satu tidak juga mempertimbangkan model lokomotif atau kapal untuk menjadi dokumen? Model adalah representasi informatif yang asli. Lokomotif asli atau kapal, atau bahkan replika seukuran, akan lebih informatif daripada model. "Naskah beberapa tetap tentang tiga kapal yang membawa para pemukim pertama Virginia tidak punya kekuasaan untuk mewakili pengalaman bahwa kapal-kapal direkonstruksi miliki." (Washburn, 1964). Tapi sekarang kita agak jauh dari pengertian adat dari apa dokumen ini.
Arti yang tepat dari "dokumen" telah menjadi perhatian para ilmuwan informasi dalam gerakan "dokumentasi", berusaha untuk meningkatkan manajemen sumber daya informasi sejak awal abad ini. Pendekatan dokumentalis adalah menggunakan "dokumen" sebagai istilah umum untuk menunjukkan semua sumber daya informasi fisik daripada membatasi untuk teks-bantalan objek dalam media fisik tertentu seperti kertas, papirus, vellum, atau microform. Otlet dan lain-lain dalam gerakan dokumentasi menegaskan:
(1) Bahwa dokumentasi (yaitu penyimpanan informasi dan pengambilan) harus peduli dengan salah satu atau semua benda yang berpotensi informatif;
(2) bahwa tidak semua benda yang berpotensi informatif adalah dokumen dalam arti tradisional dari teks di atas kertas, dan
(3) bahwa benda informatif lainnya, seperti orang, produk, acara dan benda-benda museum pada umumnya, tidak boleh dikecualikan. (Laisiepen, 1980). Bahkan di sini, bagaimanapun, kecuali untuk kontribusi Wersig ini (Wersig, 1980), penekanannya adalah, dalam praktek, pada bentuk komunikasi: data, teks, gambar, prasasti.
Otlet (1934, p. 217), pendiri gerakan dokumentasi, menekankan perlunya definisi "dokumen" dan dokumentasi (yaitu penyimpanan informasi dan pengambilan) untuk memasukkan benda-benda alam, artefak, benda bantalan jejak kegiatan manusia, benda seperti model yang dirancang untuk mewakili ide-ide, dan karya seni, serta teks. Istilah "Dokumen" (atau "dokumenter Unit") digunakan sebagai pengertian khusus sebagai istilah generik untuk menunjukkan hal-hal informatif. Pollard (1944) mengamati bahwa "Dari sudut pandang ilmiah atau teknologi tampilan [museum] obyek itu sendiri adalah nilai yang lebih besar daripada penjelasan tertulis itu dan dari sudut pandang kepustakaan itu harus dianggap karena itu sebagai dokumen." Sebuah dokumentalis Perancis didefinisikan "dokumen" sebagai "indikasi beton atau simbolik, diawetkan atau direkam, untuk merekonstruksi atau untuk membuktikan fenomena, baik fisik maupun mental." ("Tout indice beton ou symbolique, melestarikan ou enregistré, aux sirip de representer ou de prouver un phenomene ou ou fisik intelektual." (Briet, 1951, hal.7)). Pada pandangan ini benda yang tidak biasanya dokumen tetapi menjadi begitu jika mereka diproses untuk tujuan informasi. Sebuah kijang liar tidak akan menjadi dokumen, tetapi spesimen ditangkap spesies yang baru ditemukan yang sedang dipelajari, dijelaskan, dan dipamerkan di kebun binatang tidak hanya akan menjadi dokumen, tetapi "kijang katalog adalah dokumen utama dan dokumen lainnya adalah sekunder dan turunan ("L'antilope cataloguée est un dokumen awal et les autres dokumen sont detik ou berasal." (Briet, 1951, hal. 8).. Mungkin hanya dokumentalis khusus akan melihat sebuah kijang sebagai dokumen. Tapi mengenai sesuatu yang informatif sebagai "dokumen" adalah konsisten dengan asal-usul dan penggunaan awal kata, yang berasal dari kata kerja Latin docere, untuk mengajar atau untuk menginformasikan, dengan akhiran "-ment" dengan sarana yang menunjukkan. Oleh karena itu "Dokumen" awalnya dinotasikan . sarana mengajar atau memberi informasi, apakah pelajaran, pengalaman, atau teks Batasan "dokumen" ke teks-bantalan obyek merupakan pengembangan kemudian (Oxford English Dictionary, 1989, vol 4, hal 916;.. Sagredo & Izquierdo , 1983, hlm 173-178). Bahkan di antara documentalists, bagaimanapun, termasuk apa pun selain teks-bantalan objek dalam pencarian informasi tampaknya hanya terjadi dalam diskusi teoritis dan tidak selalu kemudian (Rogalles von Bieberstein, 1975, hal. 12). Sementara masalah semantik tetap: Apa istilah generik untuk hal-hal informatif cukup lebar untuk memasukkan, mengatakan, benda-benda museum dan bukti ilmiah lainnya, serta teks-bantalan benda berkeberatan akan penggunaan "informasi" atau "dokumen" untuk ini? Tujuan tidak menghapus kebutuhan untuk istilah.
Sebagian besar dokumen dalam penggunaan konvensional kata - surat, buku, jurnal, dll - yang terdiri dari teks. Satu akan mencakup diagram, peta, gambar, dan rekaman suara dalam arti diperpanjang dari "text" panjang. Mungkin istilah yang lebih baik untuk teks dalam pengertian umum artefak dimaksudkan untuk mewakili makna tertentu akan menjadi "wacana". Kita juga dapat mencirikan teks-teks sebagai "representasi" dari sesuatu atau lainnya. Namun, kami tidak bisa menganggap sebuah kijang atau kapal sebagai "wacana". Tidak pula mereka representasi itu rasa biasa. Nilai mereka sebagai informasi atau bukti berasal dari apa yang mereka menandakan tentang diri mereka sendiri secara individual atau, mungkin, tentang kelas atau kelas yang mereka adalah anggota. Dalam hal ini mereka mewakili sesuatu dan, jika tidak representasi, mereka bisa dipandang sebagai wakil. Jika suatu benda tidak mewakili sesuatu, maka tidak jelas seberapa jauh itu bisa menandakan sesuatu, yaitu menjadi informatif.
Orang mungkin membagi objek ke dalam artefak dimaksudkan sebagai wacana (seperti buku), artefak yang tidak begitu dimaksudkan (seperti kapal), dan benda-benda yang tidak artefak sama sekali (seperti antelop). Semua ini mencegah salah satu dari yang bukti, dari yang informatif tentang sesuatu atau lainnya. Juga tidak mencegah orang dari membuat kegunaan yang berbeda dari apa yang mungkin dimaksudkan. Sebuah buku dapat diperlakukan sebagai palang pintu. Huruf awal Illuminated pada manuskrip abad pertengahan yang dimaksudkan untuk menjadi dekoratif, tetapi telah menjadi sumber utama informasi mengenai gaun abad pertengahan dan alat.
"Tanda Alam" adalah jangka panjang mapan teknis dalam filsafat dan semiotika untuk hal-hal yang informatif tapi tanpa niat komunikatif (Clarke, 1987; Eco, 1976).
Acara
Kami juga belajar dari peristiwa, namun peristiwa meminjamkan diri bahkan kurang dari obyek lakukan untuk dikumpulkan dan disimpan dalam sistem informasi untuk meneguhkan iman di masa depan. Betapa berbedanya studi sejarah akan jika mereka bisa! Peristiwa (atau bisa) fenomena informatif dan sebagainya harus dimasukkan dalam setiap pendekatan lengkap untuk ilmu informasi. Dalam prakteknya kita menemukan bukti peristiwa yang digunakan dalam tiga cara yang berbeda:
1. Objects, yang dapat dikumpulkan atau diwakili, mungkin ada sebagai bukti terkait dengan peristiwa: darah di karpet, mungkin, atau jejak di pasir;
2. Mungkin ada representasi dari acara itu sendiri: foto, laporan surat kabar, memoar. Dokumen tersebut dapat disimpan dan diambil, dan, juga,
3. Acara dapat, sampai batas tertentu, dapat dibuat atau diciptakan kembali. Dalam ilmu eksperimental, itu dianggap sebagai penting bahwa eksperimen - acara - akan dirancang dan dijelaskan sedemikian rupa sehingga bisa ditiru oleh orang lain kemudian. Karena peristiwa tidak dapat disimpan dan karena rekening hasilnya tidak lebih dari bukti desas-desus, kelayakan kembali memberlakukan percobaan sehingga validitas bukti, informasi, dapat diverifikasi sangat diinginkan.
Mengenai peristiwa yang informatif dan mencatat bahwa, meskipun peristiwa itu sendiri tidak dapat diambil, ada ruang lingkup untuk menciptakan beberapa mereka, menambahkan elemen lain untuk berbagai macam manajemen sumber daya informasi. Jika peristiwa diciptakan adalah sumber bukti, informasi, maka tidak masuk akal untuk menganggap peralatan laboratorium (atau lainnya) yang digunakan untuk kembali memberlakukan acara sebagai entah bagaimana analog dengan benda-benda dan dokumen yang biasanya dianggap sebagai sumber informasi . Dalam indra apa bedanya apakah jawaban penyelidikan berasal dari catatan yang disimpan dalam data base atau dari memberlakukan kembali percobaan? Apa perbedaan yang signifikan ada untuk pengguna logaritma antara nilai logaritmik dibaca dari tabel logaritma dan nilai logaritmik yang baru dihitung sebagai dan bila diperlukan? Penanya mungkin bijaksana untuk membandingkan dua, tapi pasti akan menganggap baik sebagai sama-sama informasi. Memang itu akan menjadi perkembangan logis dari tren saat ini dalam penggunaan komputer untuk mengharapkan kaburnya perbedaan antara pengambilan hasil analisis lama dan penyajian hasil analisis segar.
Untuk menyertakan benda dan peristiwa, serta data dan dokumen, sebagai spesies informasi adalah dengan menerapkan konsep yang lebih luas daripada yang umum. Namun, jika kita ingin mendefinisikan informasi dalam hal potensi proses menginformasikan, yaitu sebagai bukti, tidak akan tampak ada dasar memadai untuk membatasi apa yang termasuk data dan dokumen diproses karena beberapa akan memilih, misalnya dengan mendefinisikan informasi sebagai "Data diolah dan dirakit menjadi bentuk yang berarti." (Meadows, 1984, hal. 105). Ada dua kesulitan dengan definisi yang terbatas:
Pertama, ia meninggalkan terjawab pertanyaan tentang apa untuk memanggil hal-hal informatif lainnya, seperti fosil, jejak kaki, dan jeritan teror. Kedua, ia menambahkan pertanyaan tambahan berapa banyak pengolahan dan / atau perakitan diperlukan untuk data yang akan disebut informasi. Selain dua kesulitan tertentu ada kriteria yang lebih umum yang, segala sesuatunya sama, solusi sederhana adalah lebih disukai ke yang lebih rumit. Oleh karena itu kami mempertahankan pandangan kami sederhana "informasi-hal seperti-" sebagai sama saja dengan bukti fisik: Apapun hal yang bisa belajar dari (cf. Orna & Pettit, 1980, hal 3.). Untungnya ada bergerak dalam literatur bahasa Inggris dari pencarian informasi menuju pendekatan yang lebih ekumenis untuk informasi dan sistem informasi (Bearman, 1989).
KAPAN INFORMASI TIDAK INFORMASI?
Bahkan jika kita mengabaikan argumen bahwa informasi yang tidak benar tidak informasi, kita masih bisa meminta apa yang tidak dapat menjadi informasi? Sejak menjadi bukti, menjadi informasi, adalah kualitas dikaitkan dengan hal-hal, kita mungkin akan bertanya apa yang membatasi mungkin ada untuk apa yang bisa atau tidak bisa informasi. Pertanyaannya harus diulang sebagai "Hal-hal apa tidak bisa dianggap sebagai informatif?" Kami telah mencatat bahwa berbagai hal dapat dianggap sebagai informatif sehingga jangkauan jelas sangat besar.
Kita mungkin mengatakan bahwa obyek yang tak seorang pun menyadari tidak dapat informasi, sementara mempercepat menambahkan bahwa mereka mungkin juga menjadi begitu ketika seseorang tidak menyadari dari mereka. Hal ini tidak jarang untuk menyimpulkan bahwa beberapa jenis bukti, yang kita tidak sadar, harus atau mungkin ada dan, jika ditemukan, akan menjadi penting sebagai bukti, seperti ketika detektif pencarian, lebih atau kurang sistematis, untuk petunjuk.
Menentukan apa yang mungkin informatif adalah tugas yang sulit. Pohon, misalnya, menyediakan kayu, sebagai kayu untuk bangunan dan kayu bakar untuk pemanasan. Orang tidak biasanya berpikir tentang pohon sebagai informasi, tetapi pohon yang informatif dalam setidaknya dua cara. Jelas, karena pohon perwakilan mereka informatif tentang pohon. Kurang jelas, perbedaan ketebalan lingkaran pohon disebabkan oleh, dan begitu juga bukti, variasi cuaca. Pola mencerminkan siklus tahun tertentu merupakan informasi berharga bagi para arkeolog mencari sampai saat balok tua (misalnya Ottaway, 1983). Tetapi jika kayu dan kayu bakar dapat informasi, satu ragu-ragu untuk menyatakan kategoris dari setiap objek yang tidak bisa, dalam keadaan apapun, menjadi informasi atau bukti. Kami menyimpulkan bahwa kita tidak dapat mengatakan dengan yakin apa pun yang tidak dapat menjadi informasi.
Hal ini membawa kita pada kesimpulan tidak membantu: Jika ada sesuatu yang, atau mungkin, informatif, maka semuanya, atau juga mungkin, informasi. Dalam hal panggilan sesuatu "informasi" tidak sedikit atau apa-apa untuk mendefinisikannya. Jika semuanya adalah informasi, maka informasi yang tidak ada yang istimewa.
Menjadi informasi adalah situasional
Informasi-sebagai-proses situasional. Oleh karena itu, bukti-bukti yang terlibat dalam proses informasi-sebagai-begitu juga situasional. Oleh karena itu, apakah ada objek dokumen, khususnya, data, atau peristiwa akan menjadi informatif tergantung pada keadaan, hanya sebagai "relevansi" dari dokumen atau sebenarnya adalah situasional tergantung pada penyelidikan dan keahlian dari penanya (Wilson , 1973). Memang benar bahwa kemampuan "yang informatif", karakteristik penting dari informasi-hal seperti-, juga harus situasional. Kita dapat mengatakan dari beberapa objek atau dokumen yang sedemikian-dan-seperti kombinasi keadaan, sedemikian-dan-situasi seperti itu, itu akan menjadi informatif, itu akan menjadi informasi, yaitu informasi-sebagai-hal.
Namun, seperti disebutkan di atas, kita bisa mengatakan bahwa pada prinsipnya dari setiap objek atau dokumen: Satu hanya harus imajinatif cukup surmising situasi di mana itu bisa informatif. Dan jika seseorang dapat menjelaskan apa-apa dengan cara ini, kita sedang membuat sedikit kemajuan dalam membedakan informasi apa-as-hal yang. Selanjutnya, ini adalah masalah penghakiman individu, pendapat:
(1) apakah beberapa hal tertentu akan relevan, dan, jika demikian,
(2) apakah kemungkinan itu digunakan sebagai bukti akan signifikan, dan, jika demikian,
(3) apakah penggunaannya sebagai bukti akan menjadi penting. (Masalah ini mungkin sepele atau, bahkan jika penting, ini bukti tertentu mungkin berlebihan, tidak dapat diandalkan, atau bermasalah.) Dan, jika demikian,
(4) apakah pentingnya masalah, pentingnya bukti, dan probabilitas yang yang digunakan - dalam kombinasi - surat pelestarian bukti tertentu.
Jika semua ini dipandang positif, maka orang akan menganggap hal - event, objek, teks, atau dokumen - yang mungkin informasi yang berguna dan, mungkin, mengambil langkah-langkah untuk melestarikan atau, setidaknya, representasi dari itu .
Informasi Kesepakatan
Kami telah menunjukkan bahwa (i) kebajikan menjadi informasi-sebagai-hal yang situasional dan (ii) menentukan bahwa setiap hal yang mungkin akan informasi yang berguna tergantung pada penilaian subjektif peracikan. Kemajuan luar suatu anarki pendapat individu tentang apa yang atau tidak cukup diperlakukan sebagai informasi tergantung pada kesepakatan, atau setidaknya beberapa konsensus. Kita dapat menggunakan contoh historis untuk menggambarkan hal ini. Dulu dianggap penting untuk mengetahui apakah seorang wanita adalah seorang penyihir atau tidak. Salah satu sumber bukti adalah sidang oleh air. Wanita malang akan dimasukkan ke dalam kolam. Jika dia melayang ia penyihir. Jika dia tenggelam dia tidak. Acara ini, hasil percobaan, adalah, dengan konsensus, informasi-sebagai-hal yang diperlukan untuk identifikasi penyihir. Saat itu akan ditolak, dengan konsensus, bahwa peristiwa yang sama merupakan informasi yang sebelumnya telah diterima, dengan konsensus, sebagai.
Dimana ada konsensus penghakiman, konsensus adalah kadang-kadang begitu kuat bahwa status benda, terutama dokumen, informasi yang tidak diragukan lagi, misalnya telepon direktori, jadwal penerbangan, dan buku pelajaran. Dalam kasus ini argumen hanya lebih sopan santun seperti akurasi, mata uang, kelengkapan, dan biaya. Sebagai masalah praktis beberapa konsensus yang diperlukan untuk menyepakati apa yang harus mengumpulkan dan menyimpan dalam pengambilan berbasis sistem informasi, dalam arsip, basis data, perpustakaan, museum, dan file office. Tapi karena keputusan ini didasarkan atas serangkaian penilaian yang berbeda, seperti disebutkan di atas, tidak mengherankan bahwa harus ada perselisihan. Namun demikian, atas dasar ini bahwa data yang dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam database, pustakawan memilih buku, museum mengumpulkan benda-benda, dan buku penerbit masalah. Ini adalah prediksi yang sangat wajar bahwa salinan dari buku telepon San Francisco akan informatif, meskipun tidak ada jaminan bahwa salinan setiap tentu akan digunakan.
"Informasi-as-hal", kemudian, adalah bermakna dalam dua pengertian: i) Pada situasi cukup spesifik dan titik waktu suatu obyek atau kejadian sebenarnya bisa informatif, yaitu merupakan bukti yang digunakan dengan cara yang mempengaruhi keyakinan seseorang, dan (ii) Karena penggunaan bukti diprediksi, meskipun tidak sempurna, "informasi" istilah umum dan cukup digunakan untuk menunjukkan beberapa populasi obyek yang beberapa probabilitas signifikan menjadi berguna informatif di masa depan telah dikaitkan. Hal ini dalam pengertian ini bahwa pengembangan koleksi berkaitan dengan koleksi informasi.
SALINAN DARI INFORMASI DAN PERNYATAAN
Salinan: Jenis dan Token
Dalam penyediaan akses informasi melalui sistem informasi formal, pertanyaan apakah atau tidak dua potong informasi yang sama (atau, setidaknya, setara) adalah penting. Ketika salinan identik satu akan berbicara secara formal jenis dan token. Contoh yang tidak sama dengan satu sama lain yang disebut sebagai jenis yang berbeda, salinan identik disebut sebagai token. Jika hanya salah satu contoh ada, maka orang akan mengatakan bahwa hanya ada satu "tanda" itu "jenis".
Penciptaan identik, salinan otentik sama adalah hasil dari teknologi tertentu produksi massal, seperti pencetakan. Jika Anda ingin kembali membaca judul tertentu (jenis), Anda akan ingin membaca beberapa copy (token) itu, tetapi Anda tidak akan bersikeras kembali membaca salinan yang sama persis seperti sebelumnya. Demikian pula, jika Anda telah membaca buku tentang subjek tertentu dan ingin tahu lebih banyak, Anda biasanya akan beralih ke membaca salinan judul lain yang berbeda dalam preferensi untuk membaca salinan yang berbeda dengan judul yang sama.
Fitur salinan yang sama diterima dapat ditemukan dalam contoh-contoh lain dari sistem informasi. Beberapa macam benda-benda museum yang diproduksi secara massal, seperti telepon. Dengan telepon seperti buku cetak, salah satu contohnya adalah sebagai diterima dengan yang lain dari proses produksi yang sama. Ada, bagaimanapun, kualifikasi utama. Dalam praktek arsip, seperti di museum, dua dokumen fisik identik dianggap sebagai berbeda jika terjadi di tempat yang berbeda dalam urutan asli dari file. Alasannya adalah bahwa posisi unik mereka dalam kaitannya dengan dokumen lain membuat mereka unik dengan asosiasi dan, dengan demikian, berbeda.
Dalam basis data elektronik situasinya sedikit kurang jelas. Satu dapat memiliki salinan dari dua macam: ada dapat bersifat sementara, salinan virtual yang ditampilkan pada layar, atau seseorang dapat membuat salinan dari bentuk lebih tahan lama di atas kertas atau media penyimpanan lainnya. Salinan ini tidak mungkin, dari beberapa kesalahan rekayasa, cukup sama seperti aslinya. Namun, hal ini biasanya diasumsikan bahwa baik salinan otentik atau bahwa kesalahan akan jadi ditandai sebagai menjadi jelas. Mungkin ada kesulitan dalam mengetahui apakah salinan tersebut adalah salinan dari versi terbaru, resmi dari database, tapi itu adalah masalah yang berbeda. Dengan tulisan tangan, teks naskah, salah satu harus mengharapkan setiap contoh harus setidaknya sedikit berbeda, bahkan jika itu dimaksudkan untuk menjadi salinan. Orang membuat salinan kemungkinan untuk menghilangkan, menambah, dan mengubah bagian-bagian dari teks. Sebuah fitur penting dari studi abad pertengahan adalah perlunya memeriksa erat semua salinan naskah terkait tidak hanya untuk mengidentifikasi perbedaan, tetapi juga untuk menyimpulkan yang mungkin versi yang lebih benar di mana mereka berbeda.
Secara umum, kemudian, keberadaan identik, sama-sama informatif, salinan sama-sama resmi tidak biasa. Materi cetak di perpustakaan adalah pengecualian. Lebih umum adalah kasus di mana salinan tidak sama sekali identik, meskipun mereka mungkin sama diterima untuk sebagian besar tujuan.
Interpretasi dan Ringkasan Bukti
Kemajuan di bidang teknologi informasi meningkatkan cakupan untuk menciptakan dan menggunakan informasi-sebagai-hal. Banyak informasi dalam sistem informasi telah diproses dengan cara kode, ditafsirkan, diringkas, atau berubah. Buku adalah contoh yang baik. Hampir semua buku dalam koleksi didasarkan, setidaknya sebagian, pada bukti sebelumnya, baik teks dan bentuk lain dari informasi. Beasiswa ini meresap dengan deskripsi dan ringkasan, atau, seperti yang kita inginkan untuk memanggil mereka, representasi.
Representasi memiliki karakteristik penting:
(1) Setiap representasi dapat diharapkan untuk menjadi lebih atau kurang lengkap dalam hal tertentu. Sebuah foto tidak menunjukkan gerakan dan mungkin tidak menggambarkan warna. Bahkan foto berwarna umumnya akan menunjukkan warna sempurna - dan memudar dengan waktu. Sebuah narasi tertulis akan mencerminkan sudut pandang penulis dan keterbatasan bahasa. Film dan foto biasanya hanya menampilkan satu perspektif. Sesuatu yang asli selalu hilang. Selalu ada beberapa distorsi, bahkan jika hanya melalui ketidaklengkapan.
(2) Representasi yang dibuat untuk kenyamanan, yang dalam konteks ini cenderung berarti lebih mudah untuk menyimpan, memahami, dan / atau untuk mencari.
(3) Karena pencarian untuk kenyamanan, representasi biasanya pergeseran dari peristiwa atau objek ke teks, dari satu teks ke teks lain, atau dari benda-benda dan teks data. Pengecualian untuk ini, seperti dari objek ke objek atau dari dokumen kembali ke objek (replika fisik dan model) juga dapat ditemukan (Schlebecker, 1977).
(4) Rincian tambahan yang terkait dengan objek, tetapi tidak jelas dari itu mungkin ditambahkan ke representasi, baik untuk menginformasikan atau informasi yang salah.
(5) Representasi dapat dilanjutkan tanpa batas. Ada dapat representasi representasi dari representasi.
(6) Untuk alasan praktis representasi umumnya (tetapi tidak selalu) lebih singkat atau lebih kecil dari apa pun yang sedang diwakili, berkonsentrasi pada fitur yang diharapkan untuk menjadi yang paling signifikan. Ringkasan, nyaris menurut definisi, adalah deskripsi yang lengkap.
Kemajuan di bidang teknologi informasi terus memungkinkan perbaikan dalam kemampuan kita untuk membuat deskripsi fisik, contoh informasi-hal seperti-. Foto-foto memperbaiki gambar, gambar digital memperbaiki foto. Suara penyanyi abad kesembilan belas, Jenny Lind, digambarkan oleh Ratu Victoria sebagai "suara yang paling indah, kuat dan benar-benar sangat aneh, begitu bulat, begitu lembut dan fleksibel ..." (Sadie, 1980, ay 10, p. 865). Meskipun deskripsi ini lebih baik daripada tidak, kita bisa belajar lebih banyak dari rekaman piringan hitam.
Reproduksi karya seni dan artefak museum mungkin cukup untuk beberapa tujuan dan memiliki keuntungan yang mereka dapat memberikan akses fisik yang jauh meningkat tanpa keausan pada aslinya. Namun mereka akan selalu kekurangan dalam beberapa hal sebagai representasi dari, aslinya meskipun, seperti dalam kasus karya benda-benda seni dan museum, bahkan para ahli tidak dapat selalu mengidentifikasi yang merupakan asli dan yang merupakan salinan (Mills & Mansfield, 1979 ).
INFORMASI, SISTEM INFORMASI, ILMU INFORMASI
Kami mulai dengan dua penggunaan akademis terhormat dari "informasi" Istilah ("informasi-sebagai-pengetahuan" dan "informasi-asprocess") dan kami mencatat bahwa sistem informasi dapat berhubungan langsung hanya dengan "informasi-hal seperti-". Menyatakan paradoks ini berbeda, sistem informasi menangani informasi hanya dalam arti informasi yang diberhentikan oleh teoretisi terkemuka informasi. Kami juga menyimpulkan bahwa apa pun mungkin informasi-sebagai-hal. Kecil mengherankan bahwa kemajuan dalam pengembangan paradigma untuk menggambarkan dan menjelaskan fenomena dalam, tak berbentuk tidak jelas jangkauan dari "ilmu informasi" telah lambat. Tapi, mungkin, "informasi-sebagai-hal" dapat digunakan untuk menyediakan beberapa keteraturan atau susunan sehubungan dengan informasi yang berhubungan dengan kegiatan, bersama dengan dua definisi terhormat lagi.
Pertama, meskipun semua sistem informasi berhubungan langsung dengan "informasi-hal seperti-", kita bisa menciptakan ketertiban beberapa dalam daerah ini jika kita bisa mengidentifikasi subset dari informasi-penanganan kegiatan yang berkaitan dengan informasi yang hanya dalam pengertian ini. Sebagai contoh kita bisa memilih Teori Informasi (dalam arti teori matematika dari transmisi sinyal yang berhubungan dengan Shannon dan Weaver dan yang tidak ada hubungannya dengan konten semantik (Bar-Hillel, 1964); kepustakaan sejarah (studi buku sebagai obyek fisik ),.. dan analisis statistik (mengidentifikasi dan mendefinisikan pola dalam populasi benda dan / atau peristiwa) Masing-masing bidang memiliki teknik halus untuk mengembangkan dan diformalkan cara menggambarkan representasi ringkas dan efektif jenis tertentu mereka informasi-hal seperti The- Temuan ini seni yang berguna mungkin menjadi sangat penting, namun perhatian mereka terutama dengan bukti-bukti itu sendiri. Analisis saluran, buku, atau populasi akan berhenti menjadi berlaku jika karakteristik fisik dari saluran, buku, atau Populasi yang berubah.
Kedua, penyimpanan informasi dan sistem pengambilan dapat berhubungan langsung hanya dengan "informasi-hal seperti-", tetapi hal-hal yang dapat disimpan untuk pengambilan dalam koleksi aktual atau virtual bervariasi secara signifikan. Bangunan bersejarah, film, buku cetak, dan data kode memaksakan kendala yang berbeda pada tugas-tugas yang berhubungan dengan sistem pencarian informasi: pemilihan, pengumpulan, penyimpanan, representasi, identifikasi, lokasi, dan fisik akses. Sederhananya, museum, arsip, perpustakaan buku cetak, database bibliografi online, dan sistem informasi manajemen perusahaan data numerik semua bisa secara sah dianggap sebagai spesies sistem temu kembali informasi. Tetapi perbedaan dalam atribut fisik mereka mempengaruhi bagaimana barang-barang yang disimpan dapat ditangani (Buckland, 1988a). Perbedaan ini memberikan satu dasar untuk analisis komparatif penyimpanan informasi dan sistem pengambilan.
Ketiga, representasi pengetahuan membentuk subset dibedakan dari informasi-hal seperti-dan bisa jadi, pada prinsipnya, dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan kelas lain dari sistem informasi di mana perhatian utama didasarkan pada pengetahuan yang diwakili. Ini adalah daerah konvensional penyimpanan informasi dan pengambilan, bibliografi subjek, dan "basis pengetahuan" untuk sistem pakar. Dalam kasus ini, informasi-sebagai-hal yang mau tidak mau menjadi perhatian, tetapi hanya sarana untuk berurusan dengan informasi-pengetahuan sebagai-dan, yang hanya sekedar sarana, lintang yang cukup dibayangkan. Dalam memberikan informasi bentuk-bentuk layanan fisik yang berbeda dari informasi dan berbeda teks-bantalan media (teks di atas kertas, pada microform, atau ditampilkan pada terminal) mungkin sama diterima. Selanjutnya, berbagai varian teks akan lebih atau kurang disubstitusikan - dalam bahasa Inggris atau dalam bahasa Prancis, panjang atau singkat, baru atau lama - jika mereka mewakili pengetahuan yang sama untuk gelar diterima.
Keempat, sama informasi-sebagai-proses bisa menjadi dasar untuk mendefinisikan kelas informasi yang berhubungan dengan penelitian. Di sini sekali lagi, informasi-sebagai-hal yang tidak dapat diabaikan, tetapi, sekali lagi, kepentingan sekunder sebagai alat. Kognitif psikologi, retorika, dan studi lain dari komunikasi interpersonal dan persuasi akan menjadi contoh. Cara alternatif, yaitu media fisik alternatif, mungkin sama diterima. Memang, karena kepentingan utama adalah pada kognisi dan persuasi, sebenarnya informasi-sebagai-pengetahuan, juga merupakan bahan yang diperlukan, juga mungkin menarik sedikit langsung. Fokusnya juga bisa lebih pada bagaimana keyakinan berubah dari pada keyakinan mana yang diubah atau yang diwakili pengetahuan.
Hal ini tidak menegaskan bahwa pemilahan bidang ilmu informasi sehubungan dengan hubungan mereka dengan informasi-hal seperti-akan menghasilkan populasi jelas berbeda. Juga tidak ada hirarki kehormatan ilmiah dimaksudkan. Intinya agak bahwa pemeriksaan "informasi-sebagai-hal" mungkin berguna dalam membawa bentuk untuk bidang ini amorf dan dalam menghindari sederhana, batas eksklusif didasarkan pada tradisi akademik masa lalu
Ketiga makna "informasi", bersama dengan "pengolahan informasi", menawarkan dasar untuk mengklasifikasi informasi yang berbeda-kegiatan yang berhubungan (misalnya retorika, pengambilan bibliografi, analisis statistik) dan, dengan demikian, menunjukkan topografi untuk "ilmu informasi".
PENDAHULUAN: ambiguitas "INFORMASI"
Sebuah eksplorasi "informasi" berjalan ke dalam kesulitan karena informasi langsung harus dilakukan dengan menjadi informasi, dengan pengurangan kebodohan dan ketidakpastian, adalah ironis bahwa "informasi" Istilah itu sendiri ambigu dan digunakan dengan cara yang berbeda. (Untuk pengenalan ringkas dan nyaman untuk varietas makna "informasi" dan beberapa istilah terkait melihat Machlup (1983) Lihat juga Braman (1989), NATO (1974, 1975, 1983);. Schrader (1983), Wellisch (1972) , Wersig & Neveling (1975)). Dihadapkan dengan berbagai makna "informasi", kita bisa, setidaknya, mengambil pendekatan pragmatis. Kita bisa survei lanskap dan berusaha untuk mengidentifikasi kelompok kegunaan dari "informasi" panjang. Definisi mungkin tidak sepenuhnya memuaskan, batas-batas antara penggunaan mungkin tidak jelas, dan pendekatan semacam itu tidak bisa memuaskan siapa pun bertekad untuk membangun makna yang benar dari "informasi." Tetapi jika penggunaan utama dapat diidentifikasi, diurutkan, dan ditandai, kemudian beberapa kemajuan bisa dibuat. Dengan menggunakan pendekatan ini kita mengidentifikasi tiga penggunaan utama dari "informasi" kata:
1. Informasi-sebagai-proses: Ketika seseorang diberitahu, apa yang mereka ketahui berubah. Dalam hal ini "informasi" adalah "Tindakan menginformasikan ..., komunikasi pengetahuan atau` news 'dari beberapa fakta atau kejadian,. Tindakan menceritakan atau fakta diberitahu sesuatu " (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 7, hal. 944).
2. Informasi-sebagai-pengetahuan: "Informasi" juga digunakan untuk menunjukkan bahwa yang dirasakan dalam "informasi-proses sebagai-": pengetahuan "dikomunikasikan mengenai beberapa fakta tertentu, subjek, atau peristiwa, bahwa dari mana yang apprised atau mengatakan; kecerdasan, berita. " (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 7, hal. 944). Gagasan informasi sebagai sesuatu yang mengurangi ketidakpastian dapat dipandang sebagai kasus khusus dari "informasi-pengetahuan sebagai-". Kadang-kadang informasi yang meningkatkan ketidakpastian.
3. Informasi-sebagai-hal: "Informasi" Istilah ini juga digunakan attributive untuk benda, seperti data dan dokumen, yang disebut sebagai "informasi" karena mereka dianggap sebagai informatif, sebagai "memiliki kualitas menanamkan pengetahuan atau berkomunikasi Informasi; instruktif ". (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 7, hal. 946).
Karakteristik kunci dari "informasi-pengetahuan sebagai-" adalah bahwa hal itu berwujud: kita tidak bisa menyentuh atau mengukurnya dengan cara langsung. Pengetahuan, keyakinan, dan pendapat bersifat personal, subjektif, dan konseptual. Oleh karena itu, untuk berkomunikasi mereka, mereka harus diungkapkan, dijelaskan, atau diwakili dalam beberapa cara fisik, sebagai sinyal, teks, atau komunikasi. Setiap ekspresi seperti, deskripsi, atau representasi akan menjadi "informasi-sebagai-hal". Kita akan membahas implikasi dari bawah ini.
Beberapa teori telah keberatan dengan penggunaan atributif dari "informasi" istilah untuk menunjukkan sesuatu dalam arti ketiga di atas. Wiener menegaskan bahwa "Informasi adalah informasi, bukan materi atau energi." Machlup (1983, hal 642.), Yang informasi yang terbatas dalam konteks komunikasi, adalah meremehkan pengertian ketiga informasi: "'informasi' Kata benda memiliki dasarnya dua arti tradisional ... Setiap makna selain (1) yang mengatakan dari sesuatu atau (2) bahwa yang diberitahu adalah baik analogi dan metafora atau ramuan yang dihasilkan dari perampasan direstui dari sebuah kata yang tidak dimaksudkan oleh pengguna sebelumnya. " Fairthorne (1954) keberatan mencemooh informasi sebagai "barang": "... informasi adalah atribut pengetahuan penerima dan interpretasi sinyal, bukan dari pengirim, atau beberapa pengamat maha tahu ini atau dari sinyal itu sendiri."
Tetapi bahasa seperti yang digunakan dan kita tidak bisa mengabaikan "informasi-sebagai-hal" asalkan itu adalah makna umum digunakan istilah "informasi." Memang, bahasa berkembang dan dengan perluasan teknologi informasi, praktek mengacu pada komunikasi, database, buku, dan sejenisnya, sebagai "informasi" tampaknya menjadi biasa dan, mungkin, sumber signifikan kebingungan sebagai lambang dan simbol- benda bantalan mudah menjadi bingung dengan apa pun simbol menunjukkan. Selanjutnya, "informasi-sebagai-hal", dengan nama apapun, adalah kepentingan utama dalam kaitannya dengan sistem informasi karena sistem informasi pada akhirnya, termasuk "sistem pakar" dan sistem informasi pengambilan, dapat berhubungan langsung dengan informasi yang hanya dalam pengertian ini. Pengembangan aturan untuk menarik kesimpulan dari informasi yang tersimpan merupakan daerah kepentingan teoretis dan praktis. Tapi aturan ini beroperasi atas dan hanya atas dasar informasi-hal seperti-.
Tujuan dari pemeriksaan gagasan "informasi-hal seperti-" adalah untuk:
(1) Memperjelas maknanya dalam kaitannya dengan penggunaan lain dari istilah "informasi;"
(2) Menegaskan peran fundamental "informasi-hal sebagai-" dalam sistem informasi, dan
(3) Berspekulasi pada kemungkinan penggunaan gagasan "informasi-hal sebagai-" dalam membawa rangka teoritis ke, heterogen sakit-memerintahkan bidang yang berhubungan dengan "ilmu informasi."
Perbedaan antara berwujud (pengetahuan dan informasi-sebagai-pengetahuan) dan bukti fisik (informasi-sebagai-hal) adalah pusat apa yang berikut. Jika Anda bisa menyentuh atau mengukurnya secara langsung, itu bukan pengetahuan, tetapi harus ada beberapa hal fisik, mungkin informasi-sebagai-hal. (Perbedaan ini mungkin dilebih-lebihkan Pengetahuan juga dapat diwakili dalam otak dalam beberapa cara, yang berwujud fisik.. Namun, untuk tujuan ini dan untuk sementara waktu, memperlakukan pengetahuan dalam pikiran sebagai penting berbeda dari toko buatan informasi tampaknya masuk akal dan berguna Kemampuan Akademik individu. tes pemeriksaan 'untuk menjawab pertanyaan atau untuk memecahkan masalah, yang diduga untuk memberikan tindakan tidak langsung apa yang mereka ketahui. Tapi itu tidak sama) Pengetahuan., bagaimanapun, dapat diwakili, hanya sebagai sebuah peristiwa dapat difilmkan . Namun, representasi ini tidak pengetahuan lebih dari film ini acara tersebut. Setiap representasi tersebut harus dalam bentuk nyata (tanda, sinyal, data, teks, film, dll) dan sebagainya representasi pengetahuan (dan peristiwa) yang selalu "informasi-sebagai-hal."
Informasi-as-hal yang menarik khusus dalam studi sistem informasi. Hal ini dengan informasi dalam pengertian ini bahwa sistem informasi berhubungan langsung. Perpustakaan berurusan dengan buku, komputer berbasis sistem informasi menangani data dalam bentuk bit dan byte fisik, museum berhubungan langsung dengan obyek. Tujuannya mungkin bahwa pengguna akan menjadi informasi (informasi-asprocess) dan bahwa akan ada menanamkan pengetahuan (informasi-sebagai-pengetahuan). Tapi berarti disediakan, apa yang ditangani dan dioperasi, apa yang disimpan dan diambil, adalah informasi fisik (informasi-sebagai-hal). Pada definisi ini, tidak ada hal seperti sistem "berbasis pengetahuan" ahli atau "pengetahuan akses" sistem, sistem hanya berdasarkan representasi fisik pengetahuan.
Ini pembahasan pendahuluan dapat bulat dengan mengacu pada elemen keempat: pengolahan informasi, penanganan, memanipulasi, dan berasal dari bentuk-bentuk baru atau versi informasi-hal seperti-. (Satu bisa menganggap proses menjadi informasi sebagai semacam pengolahan informasi, namun, untuk mengurangi kebingungan, kami memilih untuk memisahkan dan belum termasuk jiwa informationas-proses dari lingkup "pengolahan informasi.")
Diskusi kita sejauh ini dapat diringkas dalam dua perbedaan:
(1) Antara entitas dan proses, dan
(2) Antara berwujud dan bukti fisik.
Diambil bersama-sama, kedua perbedaan menghasilkan empat aspek yang sangat berbeda dari informasi dan sistem informasi. Lihat Gambar. 1.
BERWUJUD BERWUJUD ENTITY 2. Informasi-sebagai-pengetahuan 3. Informasi-as-hal Pengetahuan data, dokumen PROSES 1. Informasi-sebagai-proses 4. Pengolahan informasi Menjadi informasi Pengolahan data
Gambar. 1. Empat aspek informasi.
MUNDUR PENDEKATAN: APAKAH INFORMATIF?
Alih-alih tugas membosankan meninjau objek kandidat dan bertanya apakah atau tidak mereka harus dianggap sebagai contoh informasi-hal sebagai-, kita dapat membalikkan proses dan meminta orang untuk mengidentifikasi hal-hal oleh atau atas rekening yang mereka datang untuk menjadi informasi. Orang akan mengatakan bahwa mereka diberitahu oleh sangat beragam hal, seperti pesan, data, dokumen, benda, peristiwa, pandangan melalui jendela, dengan bukti apa pun. Hal ini diakui oleh Brookes (1979, hal 14.):. "Dalam ilmu telah lama diakui bahwa sumber utama informasi tidak literatur ilmu-ilmu namun pengamatan fenomena alam yang relevan ilmuwan (dan lain-lain) menemukan 'khotbah di batu dan buku-buku di brooks berjalan'. " Bagaimana mungkin kita terbaik memilah calon untuk menjadi dianggap sebagai informasi? (Catatan kita membatasi perhatian kita untuk hal-hal fisik dan peristiwa fisik Beberapa orang akan mengatakan bahwa beberapa pengetahuan mereka berasal dari sumber paraphysical, terutama dari inspirasi ilahi.. Lain akan menolak setiap sumber non-fisik seperti informasi, namun, sejauh bahwa mungkin ada, ilmu informasi akan menjadi lengkap jika dikeluarkan Tidak tahu harus berkata apa pada subjek kita hanya dicatat sebagai wilayah kepentingan yang mungkin tidak biasa dalam ilmu informasi..)
Informasi sebagai bukti
Salah satu belajar dari pemeriksaan berbagai macam hal. Dalam rangka untuk belajar, teks yang dibaca, angka yang dihitung, objek dan gambar yang diperiksa, disentuh, atau dirasakan. Dalam pengertian informasi signifikan digunakan sebagai bukti dalam pembelajaran - sebagai dasar untuk memahami. Pengetahuan seseorang dan opini yang dipengaruhi oleh apa yang dilihat, membaca, mendengar, dan pengalaman. Buku pelajaran dan ensiklopedia menyediakan bahan untuk pengantar, teks sastra dan komentar menyediakan sumber-sumber untuk studi bahasa dan sastra, array data statistik memberikan masukan untuk perhitungan dan kesimpulan, undang-undang dan hukum laporan mengindikasikan hukum, foto menunjukkan apa yang orang, tempat, dan peristiwa tampak seperti, kutipan dan sumber diverifikasi, dan sebagainya. Dalam setiap kasus adalah wajar untuk melihat informasi-sebagai-hal sebagai bukti, meskipun tanpa menyiratkan bahwa apa yang dibaca, dilihat, didengar, atau dirasakan atau diamati adalah tentu akurat, berguna, atau bahkan berhubungan dengan tujuan pengguna. Juga tidak perlu diasumsikan bahwa pengguna lakukan (atau harus) percaya atau setuju dengan apa yang dirasakan. "Bukti" adalah istilah yang tepat karena itu menandakan sesuatu yang berhubungan dengan pemahaman, sesuatu yang, jika ditemukan dan dipahami dengan benar, bisa mengubah pengetahuan seseorang, keyakinan seseorang, mengenai masalah tertentu.
Selanjutnya, "bukti" Istilah menyiratkan ketidakpedulian. Buktinya, seperti informasi-hal sebagai-, tidak melakukan apa-apa secara aktif. Manusia melakukan hal-hal dengan itu atau untuk itu. Mereka memeriksanya, menggambarkannya, dan mengkategorikan. Mereka mengerti, salah paham, menafsirkan, meringkas, atau membantah hal itu. Mereka bahkan mungkin mencoba untuk berpura-pura, mengubahnya, menyembunyikannya, atau menghancurkannya. Inti bukti justru bahwa persepsi itu dapat menyebabkan perubahan dalam apa yang orang percaya bahwa mereka tahu.
Kamus definisi "bukti" meliputi: "Sebuah penampilan dari mana kesimpulan dapat ditarik, indikasi, tanda, tanda, tanda, jejak .... Ground keyakinan, kesaksian atau fakta cenderung untuk membuktikan atau menyangkal kesimpulan .... informasi, baik dalam bentuk kesaksian pribadi, bahasa dokumen, atau produksi benda materi, yang diberikan dalam penyelidikan hukum. " (Oxford English Dictionary, 1989, vol. 4, hal. 469). Jika sesuatu tidak bisa dilihat sebagai memiliki karakteristik bukti, maka sulit untuk melihat bagaimana hal itu bisa dianggap sebagai informasi. Jika memiliki nilai sebagai informasi mengenai sesuatu, maka akan tampak memiliki nilai sebagai bukti dari sesuatu. "Bukti" tampaknya cukup dekat dengan makna informasi-hal seperti-untuk menjamin mempertimbangkan penggunaannya sebagai sinonim ketika, misalnya, menggambarkan benda-benda museum sebagai "potongan sejarah otentik bukti dari alam dan masyarakat." (Schreiner, 1985, hal. 27).
Salah satu bidang di mana "bukti" Istilah ini banyak digunakan dalam hukum. Banyak perhatian adalah dengan bukti apa - apa informasi - benar dapat dipertimbangkan dalam proses hukum. Ini tidak cukup bahwa informasi mungkin yang bersangkutan. Hal ini juga harus telah ditemukan dan tersedia dengan cara yang disetujui secara sosial. Namun, jika kita mengesampingkan masalah kepatutan pengumpulan dan penyajian bukti dan bertanya apa, dalam hukum, bukti-bukti sebenarnya, kita menemukan bahwa itu berkaitan erat dengan cara kita menggunakannya di sini. Dalam hukum Inggris, bukti dapat meliputi melakukan eksperimen dan melihat tempat dan didefinisikan sebagai: "... Pertama, sarana, terlepas dari argumen dan inferensi, dimana pengadilan diinformasikan mengenai masalah fakta yang dipastikan oleh pembelaan, kedua subyek sarana tersebut ". (Buzzard et al, 1976, hal 6,.. Juga Wigmore, 1983).
JENIS INFORMASI
Mengejar gagasan informasi sebagai bukti, hal-hal dari yang satu menjadi informasi, kita dapat mempelajari lebih spesifik apa macam hal ini mungkin termasuk.
Data
"Data", sebagai bentuk jamak dari "datum" kata Latin, berarti "hal-hal yang telah diberikan." Oleh karena itu, istilah yang tepat untuk jenis informasi-hal seperti-yang telah diproses dalam beberapa cara untuk digunakan. Umumnya "Data" menandakan apapun catatan yang disimpan dalam komputer. (Lihat Machlup (1983, hal 646-649). Untuk diskusi tentang penggunaan dan mis-penggunaan "data" panjang.)
Teks dan dokumen
Arsip, perpustakaan, dan kantor didominasi oleh teks: makalah, surat, formulir, buku, majalah, manuskrip, dan catatan tertulis dari berbagai jenis, di atas kertas, pada microform, dan dalam bentuk elektronik. Istilah "Dokumen" biasanya digunakan untuk menunjukkan teks atau, lebih tepatnya, teks-bantalan objek. Tampaknya tidak ada alasan untuk tidak memperpanjang penggunaan "teks" dan "dokumen" untuk memasukkan gambar, dan bahkan suara dimaksudkan untuk menyampaikan semacam komunikasi, estetika, inspirasi, instrumental, apapun. Dalam pengertian ini, tabel angka dapat dianggap sebagai teks, sebagai dokumen, atau sebagai data. Teks yang akan dianalisis secara statistik juga bisa dianggap sebagai data. Ada kecenderungan untuk menggunakan "data" untuk menunjukkan informasi numerik dan menggunakan teks untuk menunjukkan bahasa alami dalam media apapun.
Selanjutnya hasil dari kebingungan mencoba untuk membedakan dua jenis pengambilan dengan membuat dan peracikan dua asumsi yang tidak beralasan tentang "data" dan "Dokumen": (i) bahwa "pengambilan data" harus menunjukkan pengambilan catatan bahwa salah satu keinginan untuk memeriksa dan "pengambilan dokumen "harus menunjukkan referensi ke catatan yang satu mungkin ingin memeriksa, dan (ii) bahwa" pengambilan data "akan menjadi" item yang dikenal "pencarian, tetapi bahwa" dokumen pengambilan "akan menjadi" pencarian subjek "untuk item yang tidak diketahui (van Rijsbergen, 1979, hal 2;. Blair, 1984). Asumsi mantan memaksakan definisi aneh pada kedua istilah. Yang kedua adalah tidak logis dan bertentangan dengan pengalaman praktis (Buckland, 1988b, pp 85-87). Adalah bijaksana untuk tidak menganggap pembedaan tegas antara data, dokumen, dan teks.
Obyek
Literatur tentang ilmu informasi telah terkonsentrasi sempit pada data dan dokumen sebagai sumber informasi. Tapi ini bertentangan dengan akal sehat. Benda-benda lain yang juga berpotensi informatif. Berapa banyak kita tahu tentang dinosaurus jika tidak ada fosil dinosaurus telah ditemukan? (. Bandingkan Orna dan Pettit (1980, p 9), menulis tentang museum: ". Pada tahap pertama, obyek itu sendiri adalah repositori satunya informasi") Mengapa pusat-pusat penelitian merakit banyak macam koleksi benda jika mereka jangan berharap mahasiswa dan peneliti untuk mempelajari sesuatu dari mereka? Setiap universitas didirikan, misalnya, cenderung memiliki koleksi batu, herbarium tanaman diawetkan, sebuah museum artefak manusia, berbagai tulang, fosil, dan tengkorak, dan banyak lagi selain. Jawabannya adalah, tentu saja, bahwa benda-benda yang bukan merupakan dokumen dalam arti normal menjadi teks tetap dapat informasi sumber daya, informasi-sebagai-hal. Obyek yang dikumpulkan, disimpan, diambil, dan diperiksa sebagai informasi, sebagai dasar untuk menjadi informasi. Satu harus mempertanyakan kelengkapan dari setiap pandangan sistem informasi, ilmu informasi, atau informasi yang tidak meluas ke benda serta dokumen dan data. Dalam hal ini kita, seperti Wersig (1979), pergi lebih jauh dari Machlup (1983, hal 645.) Yang, seperti Belkin & Robertson (1976), informasi terbatas pada apa yang sengaja mengatakan: "Informasi membutuhkan setidaknya dua orang: orang yang memberitahu (dengan berbicara, menulis, pencetakan, dgn menakjubkan) dan orang yang mendengarkan, membaca, jam tangan. " Demikian pula Heilprin (1974, p. 124) menyatakan bahwa "ilmu informasi adalah ilmu propagasi pesan manusia bermakna." Fox (1983) mengambil pandangan yang lebih sempit, memeriksa informasi dan misinformasi eksklusif dalam hal kalimat proposisional. Brookes (1974), bagaimanapun, adalah kurang membatasi: "Saya tidak melihat alasan mengapa apa yang dipelajari oleh pengamatan langsung dari lingkungan fisik tidak harus dianggap sebagai informasi seperti apa yang dipelajari dengan mengamati tanda-tanda pada sebuah dokumen." Wersig (1979) mengadopsi pandangan yang lebih luas dari informasi yang diperoleh dari tiga sumber: (i) "Generated internal" oleh usaha mental, (ii) "Diakuisisi oleh persepsi semata-mata" dari fenomena, dan (iii) "Diakuisisi oleh komunikasi. " Kami melihat "informasi-sebagai-hal" yang sesuai dengan fenomena Wersig s (ii) dan komunikasi (iii).
Beberapa benda informatif, seperti orang-orang dan bangunan bersejarah, hanya tidak meminjamkan diri untuk sedang dikumpulkan, disimpan, dan diambil. Tapi relokasi fisik menjadi koleksi tidak selalu diperlukan untuk akses terus. Referensi untuk benda-benda di lokasi yang ada menciptakan, pada dasarnya, sebuah "koleksi virtual." Satu mungkin juga membuat beberapa deskripsi atau representasi dari mereka: film, foto, beberapa pengukuran, direktori, atau penjelasan tertulis. Apa yang kemudian mengumpulkan adalah dokumen yang menjelaskan atau mewakili orang, bangunan, atau benda lainnya.
Apa dokumen?
Kami mulai dengan menggunakan klasifikasi sederhana sumber daya informasi: data, dokumen, dan obyek. Tetapi kesulitan timbul jika kita mencoba untuk menjadi ketat. Apa, misalnya, adalah dokumen? Sebuah buku yang dicetak adalah dokumen. Sebuah halaman tulisan tangan adalah dokumen. Diagram adalah dokumen. Sebuah peta adalah dokumen. Jika peta adalah dokumen, mengapa tidak sebaiknya peta kontur tiga dimensi juga menjadi dokumen. Mengapa tidak boleh dunia juga dianggap dokumen karena, setelah semua, deskripsi fisik sesuatu. Model awal lokomotif yang dibuat untuk tujuan rekreasi tidak informasi (Minns, 1973, hal.5). Jika bola dunia, model bumi, adalah dokumen, mengapa harus satu tidak juga mempertimbangkan model lokomotif atau kapal untuk menjadi dokumen? Model adalah representasi informatif yang asli. Lokomotif asli atau kapal, atau bahkan replika seukuran, akan lebih informatif daripada model. "Naskah beberapa tetap tentang tiga kapal yang membawa para pemukim pertama Virginia tidak punya kekuasaan untuk mewakili pengalaman bahwa kapal-kapal direkonstruksi miliki." (Washburn, 1964). Tapi sekarang kita agak jauh dari pengertian adat dari apa dokumen ini.
Arti yang tepat dari "dokumen" telah menjadi perhatian para ilmuwan informasi dalam gerakan "dokumentasi", berusaha untuk meningkatkan manajemen sumber daya informasi sejak awal abad ini. Pendekatan dokumentalis adalah menggunakan "dokumen" sebagai istilah umum untuk menunjukkan semua sumber daya informasi fisik daripada membatasi untuk teks-bantalan objek dalam media fisik tertentu seperti kertas, papirus, vellum, atau microform. Otlet dan lain-lain dalam gerakan dokumentasi menegaskan:
(1) Bahwa dokumentasi (yaitu penyimpanan informasi dan pengambilan) harus peduli dengan salah satu atau semua benda yang berpotensi informatif;
(2) bahwa tidak semua benda yang berpotensi informatif adalah dokumen dalam arti tradisional dari teks di atas kertas, dan
(3) bahwa benda informatif lainnya, seperti orang, produk, acara dan benda-benda museum pada umumnya, tidak boleh dikecualikan. (Laisiepen, 1980). Bahkan di sini, bagaimanapun, kecuali untuk kontribusi Wersig ini (Wersig, 1980), penekanannya adalah, dalam praktek, pada bentuk komunikasi: data, teks, gambar, prasasti.
Otlet (1934, p. 217), pendiri gerakan dokumentasi, menekankan perlunya definisi "dokumen" dan dokumentasi (yaitu penyimpanan informasi dan pengambilan) untuk memasukkan benda-benda alam, artefak, benda bantalan jejak kegiatan manusia, benda seperti model yang dirancang untuk mewakili ide-ide, dan karya seni, serta teks. Istilah "Dokumen" (atau "dokumenter Unit") digunakan sebagai pengertian khusus sebagai istilah generik untuk menunjukkan hal-hal informatif. Pollard (1944) mengamati bahwa "Dari sudut pandang ilmiah atau teknologi tampilan [museum] obyek itu sendiri adalah nilai yang lebih besar daripada penjelasan tertulis itu dan dari sudut pandang kepustakaan itu harus dianggap karena itu sebagai dokumen." Sebuah dokumentalis Perancis didefinisikan "dokumen" sebagai "indikasi beton atau simbolik, diawetkan atau direkam, untuk merekonstruksi atau untuk membuktikan fenomena, baik fisik maupun mental." ("Tout indice beton ou symbolique, melestarikan ou enregistré, aux sirip de representer ou de prouver un phenomene ou ou fisik intelektual." (Briet, 1951, hal.7)). Pada pandangan ini benda yang tidak biasanya dokumen tetapi menjadi begitu jika mereka diproses untuk tujuan informasi. Sebuah kijang liar tidak akan menjadi dokumen, tetapi spesimen ditangkap spesies yang baru ditemukan yang sedang dipelajari, dijelaskan, dan dipamerkan di kebun binatang tidak hanya akan menjadi dokumen, tetapi "kijang katalog adalah dokumen utama dan dokumen lainnya adalah sekunder dan turunan ("L'antilope cataloguée est un dokumen awal et les autres dokumen sont detik ou berasal." (Briet, 1951, hal. 8).. Mungkin hanya dokumentalis khusus akan melihat sebuah kijang sebagai dokumen. Tapi mengenai sesuatu yang informatif sebagai "dokumen" adalah konsisten dengan asal-usul dan penggunaan awal kata, yang berasal dari kata kerja Latin docere, untuk mengajar atau untuk menginformasikan, dengan akhiran "-ment" dengan sarana yang menunjukkan. Oleh karena itu "Dokumen" awalnya dinotasikan . sarana mengajar atau memberi informasi, apakah pelajaran, pengalaman, atau teks Batasan "dokumen" ke teks-bantalan obyek merupakan pengembangan kemudian (Oxford English Dictionary, 1989, vol 4, hal 916;.. Sagredo & Izquierdo , 1983, hlm 173-178). Bahkan di antara documentalists, bagaimanapun, termasuk apa pun selain teks-bantalan objek dalam pencarian informasi tampaknya hanya terjadi dalam diskusi teoritis dan tidak selalu kemudian (Rogalles von Bieberstein, 1975, hal. 12). Sementara masalah semantik tetap: Apa istilah generik untuk hal-hal informatif cukup lebar untuk memasukkan, mengatakan, benda-benda museum dan bukti ilmiah lainnya, serta teks-bantalan benda berkeberatan akan penggunaan "informasi" atau "dokumen" untuk ini? Tujuan tidak menghapus kebutuhan untuk istilah.
Sebagian besar dokumen dalam penggunaan konvensional kata - surat, buku, jurnal, dll - yang terdiri dari teks. Satu akan mencakup diagram, peta, gambar, dan rekaman suara dalam arti diperpanjang dari "text" panjang. Mungkin istilah yang lebih baik untuk teks dalam pengertian umum artefak dimaksudkan untuk mewakili makna tertentu akan menjadi "wacana". Kita juga dapat mencirikan teks-teks sebagai "representasi" dari sesuatu atau lainnya. Namun, kami tidak bisa menganggap sebuah kijang atau kapal sebagai "wacana". Tidak pula mereka representasi itu rasa biasa. Nilai mereka sebagai informasi atau bukti berasal dari apa yang mereka menandakan tentang diri mereka sendiri secara individual atau, mungkin, tentang kelas atau kelas yang mereka adalah anggota. Dalam hal ini mereka mewakili sesuatu dan, jika tidak representasi, mereka bisa dipandang sebagai wakil. Jika suatu benda tidak mewakili sesuatu, maka tidak jelas seberapa jauh itu bisa menandakan sesuatu, yaitu menjadi informatif.
Orang mungkin membagi objek ke dalam artefak dimaksudkan sebagai wacana (seperti buku), artefak yang tidak begitu dimaksudkan (seperti kapal), dan benda-benda yang tidak artefak sama sekali (seperti antelop). Semua ini mencegah salah satu dari yang bukti, dari yang informatif tentang sesuatu atau lainnya. Juga tidak mencegah orang dari membuat kegunaan yang berbeda dari apa yang mungkin dimaksudkan. Sebuah buku dapat diperlakukan sebagai palang pintu. Huruf awal Illuminated pada manuskrip abad pertengahan yang dimaksudkan untuk menjadi dekoratif, tetapi telah menjadi sumber utama informasi mengenai gaun abad pertengahan dan alat.
"Tanda Alam" adalah jangka panjang mapan teknis dalam filsafat dan semiotika untuk hal-hal yang informatif tapi tanpa niat komunikatif (Clarke, 1987; Eco, 1976).
Acara
Kami juga belajar dari peristiwa, namun peristiwa meminjamkan diri bahkan kurang dari obyek lakukan untuk dikumpulkan dan disimpan dalam sistem informasi untuk meneguhkan iman di masa depan. Betapa berbedanya studi sejarah akan jika mereka bisa! Peristiwa (atau bisa) fenomena informatif dan sebagainya harus dimasukkan dalam setiap pendekatan lengkap untuk ilmu informasi. Dalam prakteknya kita menemukan bukti peristiwa yang digunakan dalam tiga cara yang berbeda:
1. Objects, yang dapat dikumpulkan atau diwakili, mungkin ada sebagai bukti terkait dengan peristiwa: darah di karpet, mungkin, atau jejak di pasir;
2. Mungkin ada representasi dari acara itu sendiri: foto, laporan surat kabar, memoar. Dokumen tersebut dapat disimpan dan diambil, dan, juga,
3. Acara dapat, sampai batas tertentu, dapat dibuat atau diciptakan kembali. Dalam ilmu eksperimental, itu dianggap sebagai penting bahwa eksperimen - acara - akan dirancang dan dijelaskan sedemikian rupa sehingga bisa ditiru oleh orang lain kemudian. Karena peristiwa tidak dapat disimpan dan karena rekening hasilnya tidak lebih dari bukti desas-desus, kelayakan kembali memberlakukan percobaan sehingga validitas bukti, informasi, dapat diverifikasi sangat diinginkan.
Mengenai peristiwa yang informatif dan mencatat bahwa, meskipun peristiwa itu sendiri tidak dapat diambil, ada ruang lingkup untuk menciptakan beberapa mereka, menambahkan elemen lain untuk berbagai macam manajemen sumber daya informasi. Jika peristiwa diciptakan adalah sumber bukti, informasi, maka tidak masuk akal untuk menganggap peralatan laboratorium (atau lainnya) yang digunakan untuk kembali memberlakukan acara sebagai entah bagaimana analog dengan benda-benda dan dokumen yang biasanya dianggap sebagai sumber informasi . Dalam indra apa bedanya apakah jawaban penyelidikan berasal dari catatan yang disimpan dalam data base atau dari memberlakukan kembali percobaan? Apa perbedaan yang signifikan ada untuk pengguna logaritma antara nilai logaritmik dibaca dari tabel logaritma dan nilai logaritmik yang baru dihitung sebagai dan bila diperlukan? Penanya mungkin bijaksana untuk membandingkan dua, tapi pasti akan menganggap baik sebagai sama-sama informasi. Memang itu akan menjadi perkembangan logis dari tren saat ini dalam penggunaan komputer untuk mengharapkan kaburnya perbedaan antara pengambilan hasil analisis lama dan penyajian hasil analisis segar.
Untuk menyertakan benda dan peristiwa, serta data dan dokumen, sebagai spesies informasi adalah dengan menerapkan konsep yang lebih luas daripada yang umum. Namun, jika kita ingin mendefinisikan informasi dalam hal potensi proses menginformasikan, yaitu sebagai bukti, tidak akan tampak ada dasar memadai untuk membatasi apa yang termasuk data dan dokumen diproses karena beberapa akan memilih, misalnya dengan mendefinisikan informasi sebagai "Data diolah dan dirakit menjadi bentuk yang berarti." (Meadows, 1984, hal. 105). Ada dua kesulitan dengan definisi yang terbatas:
Pertama, ia meninggalkan terjawab pertanyaan tentang apa untuk memanggil hal-hal informatif lainnya, seperti fosil, jejak kaki, dan jeritan teror. Kedua, ia menambahkan pertanyaan tambahan berapa banyak pengolahan dan / atau perakitan diperlukan untuk data yang akan disebut informasi. Selain dua kesulitan tertentu ada kriteria yang lebih umum yang, segala sesuatunya sama, solusi sederhana adalah lebih disukai ke yang lebih rumit. Oleh karena itu kami mempertahankan pandangan kami sederhana "informasi-hal seperti-" sebagai sama saja dengan bukti fisik: Apapun hal yang bisa belajar dari (cf. Orna & Pettit, 1980, hal 3.). Untungnya ada bergerak dalam literatur bahasa Inggris dari pencarian informasi menuju pendekatan yang lebih ekumenis untuk informasi dan sistem informasi (Bearman, 1989).
KAPAN INFORMASI TIDAK INFORMASI?
Bahkan jika kita mengabaikan argumen bahwa informasi yang tidak benar tidak informasi, kita masih bisa meminta apa yang tidak dapat menjadi informasi? Sejak menjadi bukti, menjadi informasi, adalah kualitas dikaitkan dengan hal-hal, kita mungkin akan bertanya apa yang membatasi mungkin ada untuk apa yang bisa atau tidak bisa informasi. Pertanyaannya harus diulang sebagai "Hal-hal apa tidak bisa dianggap sebagai informatif?" Kami telah mencatat bahwa berbagai hal dapat dianggap sebagai informatif sehingga jangkauan jelas sangat besar.
Kita mungkin mengatakan bahwa obyek yang tak seorang pun menyadari tidak dapat informasi, sementara mempercepat menambahkan bahwa mereka mungkin juga menjadi begitu ketika seseorang tidak menyadari dari mereka. Hal ini tidak jarang untuk menyimpulkan bahwa beberapa jenis bukti, yang kita tidak sadar, harus atau mungkin ada dan, jika ditemukan, akan menjadi penting sebagai bukti, seperti ketika detektif pencarian, lebih atau kurang sistematis, untuk petunjuk.
Menentukan apa yang mungkin informatif adalah tugas yang sulit. Pohon, misalnya, menyediakan kayu, sebagai kayu untuk bangunan dan kayu bakar untuk pemanasan. Orang tidak biasanya berpikir tentang pohon sebagai informasi, tetapi pohon yang informatif dalam setidaknya dua cara. Jelas, karena pohon perwakilan mereka informatif tentang pohon. Kurang jelas, perbedaan ketebalan lingkaran pohon disebabkan oleh, dan begitu juga bukti, variasi cuaca. Pola mencerminkan siklus tahun tertentu merupakan informasi berharga bagi para arkeolog mencari sampai saat balok tua (misalnya Ottaway, 1983). Tetapi jika kayu dan kayu bakar dapat informasi, satu ragu-ragu untuk menyatakan kategoris dari setiap objek yang tidak bisa, dalam keadaan apapun, menjadi informasi atau bukti. Kami menyimpulkan bahwa kita tidak dapat mengatakan dengan yakin apa pun yang tidak dapat menjadi informasi.
Hal ini membawa kita pada kesimpulan tidak membantu: Jika ada sesuatu yang, atau mungkin, informatif, maka semuanya, atau juga mungkin, informasi. Dalam hal panggilan sesuatu "informasi" tidak sedikit atau apa-apa untuk mendefinisikannya. Jika semuanya adalah informasi, maka informasi yang tidak ada yang istimewa.
Menjadi informasi adalah situasional
Informasi-sebagai-proses situasional. Oleh karena itu, bukti-bukti yang terlibat dalam proses informasi-sebagai-begitu juga situasional. Oleh karena itu, apakah ada objek dokumen, khususnya, data, atau peristiwa akan menjadi informatif tergantung pada keadaan, hanya sebagai "relevansi" dari dokumen atau sebenarnya adalah situasional tergantung pada penyelidikan dan keahlian dari penanya (Wilson , 1973). Memang benar bahwa kemampuan "yang informatif", karakteristik penting dari informasi-hal seperti-, juga harus situasional. Kita dapat mengatakan dari beberapa objek atau dokumen yang sedemikian-dan-seperti kombinasi keadaan, sedemikian-dan-situasi seperti itu, itu akan menjadi informatif, itu akan menjadi informasi, yaitu informasi-sebagai-hal.
Namun, seperti disebutkan di atas, kita bisa mengatakan bahwa pada prinsipnya dari setiap objek atau dokumen: Satu hanya harus imajinatif cukup surmising situasi di mana itu bisa informatif. Dan jika seseorang dapat menjelaskan apa-apa dengan cara ini, kita sedang membuat sedikit kemajuan dalam membedakan informasi apa-as-hal yang. Selanjutnya, ini adalah masalah penghakiman individu, pendapat:
(1) apakah beberapa hal tertentu akan relevan, dan, jika demikian,
(2) apakah kemungkinan itu digunakan sebagai bukti akan signifikan, dan, jika demikian,
(3) apakah penggunaannya sebagai bukti akan menjadi penting. (Masalah ini mungkin sepele atau, bahkan jika penting, ini bukti tertentu mungkin berlebihan, tidak dapat diandalkan, atau bermasalah.) Dan, jika demikian,
(4) apakah pentingnya masalah, pentingnya bukti, dan probabilitas yang yang digunakan - dalam kombinasi - surat pelestarian bukti tertentu.
Jika semua ini dipandang positif, maka orang akan menganggap hal - event, objek, teks, atau dokumen - yang mungkin informasi yang berguna dan, mungkin, mengambil langkah-langkah untuk melestarikan atau, setidaknya, representasi dari itu .
Informasi Kesepakatan
Kami telah menunjukkan bahwa (i) kebajikan menjadi informasi-sebagai-hal yang situasional dan (ii) menentukan bahwa setiap hal yang mungkin akan informasi yang berguna tergantung pada penilaian subjektif peracikan. Kemajuan luar suatu anarki pendapat individu tentang apa yang atau tidak cukup diperlakukan sebagai informasi tergantung pada kesepakatan, atau setidaknya beberapa konsensus. Kita dapat menggunakan contoh historis untuk menggambarkan hal ini. Dulu dianggap penting untuk mengetahui apakah seorang wanita adalah seorang penyihir atau tidak. Salah satu sumber bukti adalah sidang oleh air. Wanita malang akan dimasukkan ke dalam kolam. Jika dia melayang ia penyihir. Jika dia tenggelam dia tidak. Acara ini, hasil percobaan, adalah, dengan konsensus, informasi-sebagai-hal yang diperlukan untuk identifikasi penyihir. Saat itu akan ditolak, dengan konsensus, bahwa peristiwa yang sama merupakan informasi yang sebelumnya telah diterima, dengan konsensus, sebagai.
Dimana ada konsensus penghakiman, konsensus adalah kadang-kadang begitu kuat bahwa status benda, terutama dokumen, informasi yang tidak diragukan lagi, misalnya telepon direktori, jadwal penerbangan, dan buku pelajaran. Dalam kasus ini argumen hanya lebih sopan santun seperti akurasi, mata uang, kelengkapan, dan biaya. Sebagai masalah praktis beberapa konsensus yang diperlukan untuk menyepakati apa yang harus mengumpulkan dan menyimpan dalam pengambilan berbasis sistem informasi, dalam arsip, basis data, perpustakaan, museum, dan file office. Tapi karena keputusan ini didasarkan atas serangkaian penilaian yang berbeda, seperti disebutkan di atas, tidak mengherankan bahwa harus ada perselisihan. Namun demikian, atas dasar ini bahwa data yang dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam database, pustakawan memilih buku, museum mengumpulkan benda-benda, dan buku penerbit masalah. Ini adalah prediksi yang sangat wajar bahwa salinan dari buku telepon San Francisco akan informatif, meskipun tidak ada jaminan bahwa salinan setiap tentu akan digunakan.
"Informasi-as-hal", kemudian, adalah bermakna dalam dua pengertian: i) Pada situasi cukup spesifik dan titik waktu suatu obyek atau kejadian sebenarnya bisa informatif, yaitu merupakan bukti yang digunakan dengan cara yang mempengaruhi keyakinan seseorang, dan (ii) Karena penggunaan bukti diprediksi, meskipun tidak sempurna, "informasi" istilah umum dan cukup digunakan untuk menunjukkan beberapa populasi obyek yang beberapa probabilitas signifikan menjadi berguna informatif di masa depan telah dikaitkan. Hal ini dalam pengertian ini bahwa pengembangan koleksi berkaitan dengan koleksi informasi.
SALINAN DARI INFORMASI DAN PERNYATAAN
Salinan: Jenis dan Token
Dalam penyediaan akses informasi melalui sistem informasi formal, pertanyaan apakah atau tidak dua potong informasi yang sama (atau, setidaknya, setara) adalah penting. Ketika salinan identik satu akan berbicara secara formal jenis dan token. Contoh yang tidak sama dengan satu sama lain yang disebut sebagai jenis yang berbeda, salinan identik disebut sebagai token. Jika hanya salah satu contoh ada, maka orang akan mengatakan bahwa hanya ada satu "tanda" itu "jenis".
Penciptaan identik, salinan otentik sama adalah hasil dari teknologi tertentu produksi massal, seperti pencetakan. Jika Anda ingin kembali membaca judul tertentu (jenis), Anda akan ingin membaca beberapa copy (token) itu, tetapi Anda tidak akan bersikeras kembali membaca salinan yang sama persis seperti sebelumnya. Demikian pula, jika Anda telah membaca buku tentang subjek tertentu dan ingin tahu lebih banyak, Anda biasanya akan beralih ke membaca salinan judul lain yang berbeda dalam preferensi untuk membaca salinan yang berbeda dengan judul yang sama.
Fitur salinan yang sama diterima dapat ditemukan dalam contoh-contoh lain dari sistem informasi. Beberapa macam benda-benda museum yang diproduksi secara massal, seperti telepon. Dengan telepon seperti buku cetak, salah satu contohnya adalah sebagai diterima dengan yang lain dari proses produksi yang sama. Ada, bagaimanapun, kualifikasi utama. Dalam praktek arsip, seperti di museum, dua dokumen fisik identik dianggap sebagai berbeda jika terjadi di tempat yang berbeda dalam urutan asli dari file. Alasannya adalah bahwa posisi unik mereka dalam kaitannya dengan dokumen lain membuat mereka unik dengan asosiasi dan, dengan demikian, berbeda.
Dalam basis data elektronik situasinya sedikit kurang jelas. Satu dapat memiliki salinan dari dua macam: ada dapat bersifat sementara, salinan virtual yang ditampilkan pada layar, atau seseorang dapat membuat salinan dari bentuk lebih tahan lama di atas kertas atau media penyimpanan lainnya. Salinan ini tidak mungkin, dari beberapa kesalahan rekayasa, cukup sama seperti aslinya. Namun, hal ini biasanya diasumsikan bahwa baik salinan otentik atau bahwa kesalahan akan jadi ditandai sebagai menjadi jelas. Mungkin ada kesulitan dalam mengetahui apakah salinan tersebut adalah salinan dari versi terbaru, resmi dari database, tapi itu adalah masalah yang berbeda. Dengan tulisan tangan, teks naskah, salah satu harus mengharapkan setiap contoh harus setidaknya sedikit berbeda, bahkan jika itu dimaksudkan untuk menjadi salinan. Orang membuat salinan kemungkinan untuk menghilangkan, menambah, dan mengubah bagian-bagian dari teks. Sebuah fitur penting dari studi abad pertengahan adalah perlunya memeriksa erat semua salinan naskah terkait tidak hanya untuk mengidentifikasi perbedaan, tetapi juga untuk menyimpulkan yang mungkin versi yang lebih benar di mana mereka berbeda.
Secara umum, kemudian, keberadaan identik, sama-sama informatif, salinan sama-sama resmi tidak biasa. Materi cetak di perpustakaan adalah pengecualian. Lebih umum adalah kasus di mana salinan tidak sama sekali identik, meskipun mereka mungkin sama diterima untuk sebagian besar tujuan.
Interpretasi dan Ringkasan Bukti
Kemajuan di bidang teknologi informasi meningkatkan cakupan untuk menciptakan dan menggunakan informasi-sebagai-hal. Banyak informasi dalam sistem informasi telah diproses dengan cara kode, ditafsirkan, diringkas, atau berubah. Buku adalah contoh yang baik. Hampir semua buku dalam koleksi didasarkan, setidaknya sebagian, pada bukti sebelumnya, baik teks dan bentuk lain dari informasi. Beasiswa ini meresap dengan deskripsi dan ringkasan, atau, seperti yang kita inginkan untuk memanggil mereka, representasi.
Representasi memiliki karakteristik penting:
(1) Setiap representasi dapat diharapkan untuk menjadi lebih atau kurang lengkap dalam hal tertentu. Sebuah foto tidak menunjukkan gerakan dan mungkin tidak menggambarkan warna. Bahkan foto berwarna umumnya akan menunjukkan warna sempurna - dan memudar dengan waktu. Sebuah narasi tertulis akan mencerminkan sudut pandang penulis dan keterbatasan bahasa. Film dan foto biasanya hanya menampilkan satu perspektif. Sesuatu yang asli selalu hilang. Selalu ada beberapa distorsi, bahkan jika hanya melalui ketidaklengkapan.
(2) Representasi yang dibuat untuk kenyamanan, yang dalam konteks ini cenderung berarti lebih mudah untuk menyimpan, memahami, dan / atau untuk mencari.
(3) Karena pencarian untuk kenyamanan, representasi biasanya pergeseran dari peristiwa atau objek ke teks, dari satu teks ke teks lain, atau dari benda-benda dan teks data. Pengecualian untuk ini, seperti dari objek ke objek atau dari dokumen kembali ke objek (replika fisik dan model) juga dapat ditemukan (Schlebecker, 1977).
(4) Rincian tambahan yang terkait dengan objek, tetapi tidak jelas dari itu mungkin ditambahkan ke representasi, baik untuk menginformasikan atau informasi yang salah.
(5) Representasi dapat dilanjutkan tanpa batas. Ada dapat representasi representasi dari representasi.
(6) Untuk alasan praktis representasi umumnya (tetapi tidak selalu) lebih singkat atau lebih kecil dari apa pun yang sedang diwakili, berkonsentrasi pada fitur yang diharapkan untuk menjadi yang paling signifikan. Ringkasan, nyaris menurut definisi, adalah deskripsi yang lengkap.
Kemajuan di bidang teknologi informasi terus memungkinkan perbaikan dalam kemampuan kita untuk membuat deskripsi fisik, contoh informasi-hal seperti-. Foto-foto memperbaiki gambar, gambar digital memperbaiki foto. Suara penyanyi abad kesembilan belas, Jenny Lind, digambarkan oleh Ratu Victoria sebagai "suara yang paling indah, kuat dan benar-benar sangat aneh, begitu bulat, begitu lembut dan fleksibel ..." (Sadie, 1980, ay 10, p. 865). Meskipun deskripsi ini lebih baik daripada tidak, kita bisa belajar lebih banyak dari rekaman piringan hitam.
Reproduksi karya seni dan artefak museum mungkin cukup untuk beberapa tujuan dan memiliki keuntungan yang mereka dapat memberikan akses fisik yang jauh meningkat tanpa keausan pada aslinya. Namun mereka akan selalu kekurangan dalam beberapa hal sebagai representasi dari, aslinya meskipun, seperti dalam kasus karya benda-benda seni dan museum, bahkan para ahli tidak dapat selalu mengidentifikasi yang merupakan asli dan yang merupakan salinan (Mills & Mansfield, 1979 ).
INFORMASI, SISTEM INFORMASI, ILMU INFORMASI
Kami mulai dengan dua penggunaan akademis terhormat dari "informasi" Istilah ("informasi-sebagai-pengetahuan" dan "informasi-asprocess") dan kami mencatat bahwa sistem informasi dapat berhubungan langsung hanya dengan "informasi-hal seperti-". Menyatakan paradoks ini berbeda, sistem informasi menangani informasi hanya dalam arti informasi yang diberhentikan oleh teoretisi terkemuka informasi. Kami juga menyimpulkan bahwa apa pun mungkin informasi-sebagai-hal. Kecil mengherankan bahwa kemajuan dalam pengembangan paradigma untuk menggambarkan dan menjelaskan fenomena dalam, tak berbentuk tidak jelas jangkauan dari "ilmu informasi" telah lambat. Tapi, mungkin, "informasi-sebagai-hal" dapat digunakan untuk menyediakan beberapa keteraturan atau susunan sehubungan dengan informasi yang berhubungan dengan kegiatan, bersama dengan dua definisi terhormat lagi.
Pertama, meskipun semua sistem informasi berhubungan langsung dengan "informasi-hal seperti-", kita bisa menciptakan ketertiban beberapa dalam daerah ini jika kita bisa mengidentifikasi subset dari informasi-penanganan kegiatan yang berkaitan dengan informasi yang hanya dalam pengertian ini. Sebagai contoh kita bisa memilih Teori Informasi (dalam arti teori matematika dari transmisi sinyal yang berhubungan dengan Shannon dan Weaver dan yang tidak ada hubungannya dengan konten semantik (Bar-Hillel, 1964); kepustakaan sejarah (studi buku sebagai obyek fisik ),.. dan analisis statistik (mengidentifikasi dan mendefinisikan pola dalam populasi benda dan / atau peristiwa) Masing-masing bidang memiliki teknik halus untuk mengembangkan dan diformalkan cara menggambarkan representasi ringkas dan efektif jenis tertentu mereka informasi-hal seperti The- Temuan ini seni yang berguna mungkin menjadi sangat penting, namun perhatian mereka terutama dengan bukti-bukti itu sendiri. Analisis saluran, buku, atau populasi akan berhenti menjadi berlaku jika karakteristik fisik dari saluran, buku, atau Populasi yang berubah.
Kedua, penyimpanan informasi dan sistem pengambilan dapat berhubungan langsung hanya dengan "informasi-hal seperti-", tetapi hal-hal yang dapat disimpan untuk pengambilan dalam koleksi aktual atau virtual bervariasi secara signifikan. Bangunan bersejarah, film, buku cetak, dan data kode memaksakan kendala yang berbeda pada tugas-tugas yang berhubungan dengan sistem pencarian informasi: pemilihan, pengumpulan, penyimpanan, representasi, identifikasi, lokasi, dan fisik akses. Sederhananya, museum, arsip, perpustakaan buku cetak, database bibliografi online, dan sistem informasi manajemen perusahaan data numerik semua bisa secara sah dianggap sebagai spesies sistem temu kembali informasi. Tetapi perbedaan dalam atribut fisik mereka mempengaruhi bagaimana barang-barang yang disimpan dapat ditangani (Buckland, 1988a). Perbedaan ini memberikan satu dasar untuk analisis komparatif penyimpanan informasi dan sistem pengambilan.
Ketiga, representasi pengetahuan membentuk subset dibedakan dari informasi-hal seperti-dan bisa jadi, pada prinsipnya, dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan kelas lain dari sistem informasi di mana perhatian utama didasarkan pada pengetahuan yang diwakili. Ini adalah daerah konvensional penyimpanan informasi dan pengambilan, bibliografi subjek, dan "basis pengetahuan" untuk sistem pakar. Dalam kasus ini, informasi-sebagai-hal yang mau tidak mau menjadi perhatian, tetapi hanya sarana untuk berurusan dengan informasi-pengetahuan sebagai-dan, yang hanya sekedar sarana, lintang yang cukup dibayangkan. Dalam memberikan informasi bentuk-bentuk layanan fisik yang berbeda dari informasi dan berbeda teks-bantalan media (teks di atas kertas, pada microform, atau ditampilkan pada terminal) mungkin sama diterima. Selanjutnya, berbagai varian teks akan lebih atau kurang disubstitusikan - dalam bahasa Inggris atau dalam bahasa Prancis, panjang atau singkat, baru atau lama - jika mereka mewakili pengetahuan yang sama untuk gelar diterima.
Keempat, sama informasi-sebagai-proses bisa menjadi dasar untuk mendefinisikan kelas informasi yang berhubungan dengan penelitian. Di sini sekali lagi, informasi-sebagai-hal yang tidak dapat diabaikan, tetapi, sekali lagi, kepentingan sekunder sebagai alat. Kognitif psikologi, retorika, dan studi lain dari komunikasi interpersonal dan persuasi akan menjadi contoh. Cara alternatif, yaitu media fisik alternatif, mungkin sama diterima. Memang, karena kepentingan utama adalah pada kognisi dan persuasi, sebenarnya informasi-sebagai-pengetahuan, juga merupakan bahan yang diperlukan, juga mungkin menarik sedikit langsung. Fokusnya juga bisa lebih pada bagaimana keyakinan berubah dari pada keyakinan mana yang diubah atau yang diwakili pengetahuan.
Hal ini tidak menegaskan bahwa pemilahan bidang ilmu informasi sehubungan dengan hubungan mereka dengan informasi-hal seperti-akan menghasilkan populasi jelas berbeda. Juga tidak ada hirarki kehormatan ilmiah dimaksudkan. Intinya agak bahwa pemeriksaan "informasi-sebagai-hal" mungkin berguna dalam membawa bentuk untuk bidang ini amorf dan dalam menghindari sederhana, batas eksklusif didasarkan pada tradisi akademik masa lalu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar